Quem trabalha ou já trabalhou em startups sabe do risco que a atividade pode trazer para sua saúde mental, em parte devido ao stress e à incerteza do negócio em si.

Jyoti Bansal, de 46 anos, é CEO de duas startups de software de sucesso: a Harness, fundada em 2017 e recentemente avaliada em US$ 3,7 bilhões, e Traceable, que foi lançada em 2019 e foi avaliada em US$ 500 milhões.

Como Bansal consegue se manter saudável e produtivo enquanto administra essas duas empresas? Bem, ajuda o fato de ele ter construído uma empresa de sucesso antes: em 2017, ele vendeu sua primeira startup de software, AppDynamics, para a Cisco por US$ 3,7 bilhões.

Mas deve ter algum segredo para ele trilhar esse caminho de uma forma mais tranquila. “É muito irônico que as pessoas pensem que, [porque] sou CEO de duas empresas, devo ser o melhor em multitarefas”, diz Bansal. “Na verdade, minha jogada é  não fazer muitas tarefas ao mesmo tempo", diz ao CNBC Make it.

Multitarefa pode atrapalhar sua produtividade

"Eu costumava estar em uma reunião e ficava no meu telefone respondendo e-mails e mensagens o tempo todo", ele lembra. Esse processo o distraía para fazer muitas coisas ao mesmo tempo. A multitarefa pode, em última análise, atrasá-lo e resultar em uma tomada de decisão pior, porque seu cérebro tem melhor desempenho quando você se concentra em uma tarefa de cada vez, mostra uma pesquisa.

"O que percebi é que sou muito mais produtivo fazendo uma coisa em um intervalo de 30 minutos, talvez um intervalo de uma hora", ele explica. Agora, Bansal divide seu tempo entre suas duas empresas marcando intervalos em que trabalha apenas em uma tarefa ou projeto de uma das empresas por vez.

A importância de delegar

Quando se trata de decidir como priorizar seu tempo, a estratégia de Bansal é manter o foco no que ele pode realizar de uma forma significativa: "Eu realmente não tento administrar o tempo. Tento administrar o impacto”, ele diz.

Bansal frequentemente tem funcionários de ambas as empresas que querem sua atenção total em diferentes questões ou projetos. Para organizar sua agenda, Bansal pensa sobre onde sua experiência e habilidades serão “mais impactantes” em um dado momento.

O CEO normalmente se sente confortável em delegar essa responsabilidade a outro funcionário de alto nível para que ele possa se concentrar em algo mais urgente ou relevante. Delegar pode ser uma ferramenta essencial para gerentes que buscam aumentar a eficiência e a produtividade.