Departamento Pessoal (DP): qual a função e principais rotinas
Responsável por toda a administração dos funcionários em uma empresa, o departamento pessoal é muito diferente da área de recursos humanos, apesar de muitas vezes ser confundido com ela
Redação Exame
Publicado em 23 de janeiro de 2024 às 09h42.
Última atualização em 12 de abril de 2024 às 15h20.
Responsável por toda a administração dos funcionários em uma empresa, o departamento pessoal é muito diferente da área de recursos humanos, apesar de muitas vezes ser confundido com ela.
Por essa razão, é importante que empregadores e empregados entendam o que é o departamento pessoal, bem como as suas principais atribuições e tarefas dentro das organizações.
O que é departamento pessoal?
O departamento pessoal é o setor responsável por realizar toda a demanda técnica relacionada aos empregados.
Por cuidar de toda a parte técnica, esse setor deve estar atento a todas as questões trabalhistas e, da melhor maneira possível, resolver todos os problemas que se originam da relação entre empregado e empregador, tanto durante o contrato quanto após a demissão.
Dessa maneira, o departamento pessoal irá gerenciar todos os processos dentro da empresa que estão ligados a relação do empregado com a empresa e as leis trabalhistas.
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O que faz o departamento pessoal?
Após entender o que é o departamento pessoal, é hora de saber efetivamente o que esse setor realiza dentro das empresas.
De maneira geral, uma das principais funções do departamento pessoal é a manutenção das informações e documentações atualizadas, para que a empresa possua respaldo e possa cumprir todas as demandas inerentes ao setor junto às leis e prazos trabalhistas.
Por essa razão, as pessoas que fazem parte do departamento pessoal precisam ter como principais qualidades a organização e o elevado senso de atenção.
Assim, esse setor é como um forte de defesa para a empresa e, além de cuidar de todas as documentações, ainda tem como responsabilidade:
- Recolhimentos dos impostos devidos;
- Gerenciamento das férias;
- Processamento e toda a administração da folha de pagamentos;
- Admissão e demissão de funcionários;
- Representa a empresa junto a Justiça do Trabalho.
Dessa maneira, apesar de não parecer, o setor de departamento pessoal é muito complexo e apresenta muitas responsabilidades, sendo necessária uma boa divisão entre os funcionários e muita atenção na realização de todas as suas atividades.
Quais são os cargos no departamento pessoal?
Por conta de toda a complexidade existente dentro do departamento pessoal, existem alguns cargos gerais, mas que se desdobram quanto às atividades realizadas por cada um dos empregados.
O maior cargo dentro do departamento pessoal é o de Gerente, que também pode ser chamado de Gestor. Esse cargo demanda grande domínio da área e de todos os seus processos.
Além disso, por ser o responsável por toda a equipe, o Gerente precisa de boas habilidades de gestão de pessoas e de resolução de problemas.
O segundo cargo dentro do organograma do DP, é o de Analista de Departamento Pessoal. Nessa função, é fundamental o bom conhecimento de toda a parte técnica e burocrática interna e da legislação.
Isso ocorre, pois nesse cargo o profissional será responsável por apresentar soluções, realizar todas as tarefas com grau de complexidade elevado e conferir tudo o que é feito pelos assistentes.
Os assistentes de departamento pessoal, apesar de apresentarem atribuições menos complexas, precisam de muita atenção e cuidado na hora de realizar as tarefas, mesmo as mais simples.
O último cargo que pode estar presente dentro do departamento pessoal é o de auxiliar. Aqui, o funcionário realiza as atividades operacionais de menor complexidade e se preparar para conseguir se tornar um assistente.
Qual a importância do DP?
Como ficou claro até o momento, o departamento pessoal possui grandes responsabilidades em todo o processo de gerenciamento do quadro de funcionários.
Sem esse setor, diversas atividades que podem ocasionar prejuízos e processos trabalhistas estariam fora do radar da empresa e, além disso, sem qualquer respaldo legal.
Por esse motivo, o DP é, sem dúvidas, um dos setores mais cruciais para o bom funcionamento das empresas, já que participa do início ao fim do contrato de trabalho dos empregados.
Assim, o setor protege e propicia insumos às empresas em todos os processos técnicos ligados à legislação trabalhista.
É nele que os demais gestores podem se abastecer com dados relativos à data da contratação, especificação das atividades a serem realizadas, o controle do ponto e, consequentemente, das horas extras e do banco de horas.
Além disso, é o departamento pessoal que poderá justificar a demissão ou, em alguns casos, a promoção de um funcionário, já que ele detém todo o histórico de cada um dos empregados dentro da empresa.
Qual a diferença entre DP e RH?
De forma resumida, pode-se definir como a principal diferença entre o departamento pessoal e o setor de recursos humanos com base na essência de cada uma dessas áreas.
Assim, enquanto o DP tem como norte os processos burocráticos, o RH tem como norte a gestão das pessoas.
Dessa maneira, enquanto o DP lida com as questões mais técnicas como admissão de funcionários, demissão, pagamento da folha, recolhimento de impostos e guarda de documentos, o RH cuida muito mais do clima da empresa.
Além dessa diferença, tem-se que enquanto o DP proporciona embasamentos técnicos para demissões e promoções, o RH cria processos e práticas que buscam reter os talentos e desenvolver os profissionais dentro da organização.
Soma-se a isso, a função do setor de Recursos Humanos de pensar na inclusão, na diversidade e no melhor clima organizacional da empresa, enquanto o Departamento Pessoal está apenas buscando a atualização e manutenção de todos os dados protegidos.
Portanto, apesar de muitas vezes eram confundidos, não só pelos trabalhadores, mas também dentro das empresas, esses setores buscam entregas totalmente diferentes e precisam existir em harmonia.
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