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Minha primeira tabela

Organize as informações no Word

EXAME.com (EXAME.com)
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Da Redação

Publicado em 9 de outubro de 2008 às 12h30.

As tabelas são muito empregadas para organizar e apresentar dados. Com a versatilidade de seus recursos, também podem ser utilizadas na elaboração de layouts de páginas para garantir uma boa distribuição entre textos e elementos gráficos. Esse tutorial ensina a explorar algumas ferramentas para a criação e edição de tabelas do processador de texto Word, da Microsoft.

1 Linhas, colunas e dados

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O meio mais rápido de criar tabelas é acionar o menu correspondente e selecionar a opção Inserir/Tabela. Em seguida, defina o número de linhas e de colunas. Se depois de iniciado o trabalho descobrir que precisa de linhas e colunas adicionais, posicione o cursor no lugar desejado e acione as opções Tabela/Inserir/Linhas Abaixo ou Linhas Acima ou Tabela/Inserir/ Coluna à Esquerda ou Coluna à Direita.

2 Várias células numa s

Nas tabelas do Word é possível mesclar várias células numa única. Esse recurso é muito usado em casos como a necessidade de inserção de um título que abranja a totalidade das colunas de uma tabela. A execução desse trabalho é bastante simples: selecione as células que deseja agrupar e use o comando Mesclar Células do menu Tabelas.

3 Classificação na ordem desejada

Se você entrou com os dados despreocupadamente, mas quer apresentá-los de outra forma - na ordem alfabética, por exemplo - , clique numa célula da coluna que servirá de base para a reordenação e abra a opção Classificar do menu. Confira se a coluna e o tipo assinalados são os que quer usar e marque a ordem desejada (crescente ou decrescente). Para que o Word reconheça os títulos das colunas, assinale a opção Com Linha de Cabeçalho. Clique em Ok. Se a tabela tem um título em células mescladas, posicione o cursor abaixo desse título e arraste-o para baixo para marcar apenas a coluna. Selecione Classificar, marque Com Linha de Cabeçalho no caso da coluna ter um título, confira os campos Classificar Por e Tipo, marque a ordem e dê Ok.

4 Faça os ajustes de tamanho

Para ajustar linhas e colunas, posicione o cursor sobre a divisão entre as células e aguarde até que se transforme numa linha com uma seta de cada lado. Clique no botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, arraste-o para a direita ou para a esquerda (no caso do ajuste de colunas) ou para cima ou para baixo (no caso do ajuste de linhas). Outro modo é definir a altura de cada linha e a largura de cada coluna nas guias correspondentes da opção Propriedades da Tabela do menu Tabela.

5 Formatos com a sua cara

O Word traz vários padrões de formatação com bordas, sombras e cores prontos para uso. Pode-se escolher um deles no início, pressionando-se o botão AutoFormatação na caixa de diálogo Inserir Tabela. Ou, então, recorrer ao recurso no final, acionando-se AutoFormatação do menu Ferramentas. Escolha um item e desmarque os elementos que não devem ser aplicados. Para a formatação manual, clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela e escolha o item Bordas e Sombreamento. Na guia Bordas, defina o tipo, o estilo, a espessura e a cor. No lado direito, pressione os botões para aplicar ou remover o padrão às partes da tabela (limites superior, inferior, direito e esquerdo e às divisões entre linhas e colunas). Na guia Sombreamento, selecione a cor e o padrão de preenchimento de células. Para concluir, em cada guia escolha um dos itens no campo Aplicar a (tabela, célula ou parágrafo). Para alinhar textos e imagens em relação à altura e à largura das células, clique com o botão direito do mouse e selecione Alinhamento de Célula. Escolha o gráfico que representa a opção desejada.

Traço por traço

Para criar tabelas complexas é melhor usar a opção Desenhar Tabela do menu Tabela. Ela abre uma barra de ferramentas com os recursos necessários à criação de tabelas com células de altura e largura variáveis.

A ferramenta funciona como desenho à mão livre: com o lápis, traça-se um quadrado ou retângulo e, dentro desse elemento, as linhas e colunas. A borracha apaga traços indesejados. Os demais botões servem para formatar e editar a tabela.


Pegue esse atalho
Para
Pressione

Ir para a célula seguinte


TAB
Ir para a célula anterior
SHIFT + TAB
Ir para a primeira célula da linha
ALT + HOME com o
teclado numérico desativado
Ir para a última célula da linha
ALT + END com o
teclado numérico desativado
Ir para a primeira célula da coluna
ALT + PAGE UP
Ir para a última célula da coluna
Alt + PAGE DOWN
Acrescentar texto antes da tabela no
início de um documento

ENTER no início da
primeira célula
Adicionar nova linha no pé da tabela
TAB no fim da última linha
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