12 apps para manter seu negócio organizado
Contas em dia e compromissos atualizados melhoram a produtividade da sua empresa
Da Redação
Publicado em 23 de agosto de 2012 às 19h47.
Última atualização em 13 de setembro de 2016 às 16h22.
- 1. Tudo em ordem
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São Paulo – Deixou de ir a um compromisso importante porque o lembrete se perdeu ou não consegue acompanhar as despesas da empresa? Com cada vez mais apps no mercado, fica mais fácil manter uma pequena empresa organizada e estar sempre bem informado sobre o seu negócio. A lista a seguir tem apps para smartphones bastante úteis para organizar arquivos e anotações, como o Dropbox, e outros para fazer um acompanhamento próximo das contas, como o Expensify. Confira nas fotos as sugestões de aplicativos para organizar melhor o seu negócio.
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A gestão do trabalho fica mais simples com este aplicativo. É possível administrar projetos e eventos tanto da empresa quanto da vida pessoal na mesma tela. Dá para acompanhar o andamento de atividades e dividir informações com os funcionários. É uma boa forma de manter os projetos organizados e ter dados relevantes sobre eles quando precisar. Para aparelhos que usam Android, o app está disponível por R$ 1,30. Na loja da Apple é de graça.
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Este é um app para organizar informações e tarefas a fazer. É possível montar listas, usar cores para separar as categorias, ícones e mudar outros aspectos para criar uma espécie de catálogo. Dá para ter pastas e incluir senhas para distribuir as informações com grupos distintos. Custa US$ 3,99 e está disponível na loja da Apple.
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Contas desorganizadas são um problema para empreendedores. Perder o prazo para pagar algo pode significar juros e gastos desnecessários. O app Bills funciona como um calendário para contas. É possível classificar as contas por categoria – inclusive as que são pessoais – e manter atualizado o status da despesa. Para aparelhos da Apple é gratuito. Quem usa Android desembolsa R$ 2,04 pelo app.
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Este é um aplicativo que ajuda na hora do networking. Criado pelo LinkedIn, a ferramenta transforma cartões de visita em contatos virtuais. Assim, fica mais fácil manter os contatos de pessoas conhecidas em eventos ou reuniões. Funciona melhor com cartões em inglês e as informações são transcritas por uma equipe da empresa. É gratuito e está disponível para aparelhos da Apple.
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Muita gente já usa o Dropbox, que é um serviço de armazenamento de arquivos na nuvem. Ele funciona como um pendrive virtual. É possível salvar arquivos que estão no desktop e acessá-los através do celular ou tablet. A versão gratuita deste app oferece 2 GB de espaço. Para empresas, há uma versão com mais de 1 TB de memória que pode ser compartilhada por uma equipe inteira. Disponível em Android e aparelhos da Apple de graça.
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Este app é um dos mais conhecidos quando o assunto é guardar uma informação importante. O Evernote pode estar associado ao browser do navegador ou ao tablet e fica fácil lembrar-se de ler um artigo ou um relatório depois. Além disso, é bastante útil para fazer anotações, seja a ata de uma reunião ou uma nova ideia. É possível incluir imagens e arquivos de voz, além de encaminhar a recomendação para o seu e-mail. Está disponível em plataformas com Android e iOS de graça.
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O Expensify ajuda a fazer relatórios de gastos. É possível incluir as despesas manualmente, fotografando os recibos de compra. Além disso, várias pessoas podem adicionar as despesas em uma mesma conta, o que facilita o trabalho da equipe. Está disponível tanto para aparelhos da Apple quanto para Android de graça.
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Para quem vive perdendo a hora ou esquecendo compromissos, este app ajuda a manter as atividades mais importantes organizadas e dá avisos no celular quando está na hora de uma reunião, por exemplo. É uma boa forma de fazer uma lista de tarefas também. Está disponível na loja da Apple por US$ 0,99.
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O app Lemon.com, que recebeu um aporte recentemente, tem uma brasileira no seu time de empreendedores. Esta ferramenta ajuda a manter as contas em dia, fotografando recibos de despesas e classificando os gastos em categorias. Todas as informações podem ser buscadas depois. Há versões básicas gratuitas para aparelhos da Apple ou que usam Android.
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Manter sua empresa bem organizada começa com uma agenda em dia. O app Schedule Planner permite anotar os compromissos, dividir as tarefas em categorias e indicar o tempo de duração e observações importantes. Além disso, o app gera estatísticas sobre a rotina dos vendedores, que podem ser enviadas por e-mail para o chefe. É gratuito e está disponível para iPhone e aparelhos com Android.
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Se você ou seus funcionários viajam muito, este app ajuda a manter as informações da viagem organizadas. De graça, você pode incluir os dados de voos, locais a serem visitados e horários e o aplicativo organiza o itinerário. É possível ainda compartilhar o roteiro com outras pessoas que vão participar da mesma viagem, por exemplo. Os e-mails de confirmação de voos e reservas de hotéis podem ser armazenados direto no app, evitando confusões e perda de tempo. Está disponível para aparelhos com Android e iPhone.
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Este app é outra opção para quem gosta – ou precisa – de uma lista de tarefas para o dia a dia. É possível ter acesso às informações em vários meios e fica mais fácil carregar a listinha no smartphone, por exemplo. É gratuito tanto para aparelhos com Android quando para Apple.