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Como fazer onboarding: presencial e online

Saiba mais sobre o processo de onboarding, cada vez mais fundamental na realidade das empresas

 (Divulgação / Getty Images)

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Da Redação
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Redação Exame

Publicado em 2 de fevereiro de 2024 às 10h24.

Última atualização em 12 de abril de 2024 às 15h24.

Em um cenário empresarial dinâmico e competitivo, a integração eficaz de novos colaboradores torna-se uma peça-chave para o sucesso organizacional.

O processo de onboarding, muitas vezes subestimado, surge, portanto, como um elemento estratégico capaz de moldar a experiência dos funcionários desde os estágios iniciais de sua jornada profissional.

Neste artigo, saiba a importância do como uma ferramenta para alinhar os novos membros à cultura, valores e objetivos da empresa.

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O que é onboarding?

O onboarding é um processo estratégico que visa integrar novos colaboradores de forma eficiente e eficaz na cultura, estrutura e práticas de uma organização.

Essa prática é fundamental para garantir uma transição suave e produtiva dos novos membros para o ambiente de trabalho, promovendo a adaptação rápida e a maximização do desempenho desde os estágios iniciais.

Durante o onboarding, os novos funcionários geralmente recebem informações sobre a missão, visão e valores da empresa, além de serem apresentados aos colegas de equipe e gestores. Treinamentos específicos, fornecimento de recursos necessários e esclarecimento de políticas internas também são componentes comuns desse processo.

Entendendo o que é onboarding, fica claro que ele não se limita apenas à fase inicial de contratação, mas pode estender-se ao longo do tempo, integrando atividades contínuas que ajudam os colaboradores a se desenvolverem profissionalmente e a se alinharem com os objetivos organizacionais.

Vale lembrar que o onboarding não fica reduzido apenas ao processo de recrutamento, mas deve garantir uma integração apropriada do novo colaborador com a cultura da empresa.

Qual o objetivo do onboarding?

O objetivo do onboarding é facilitar a integração dos novos colaboradores em uma organização, garantindo uma transição suave e eficaz para o ambiente de trabalho.

Esse processo busca proporcionar aos recém-contratados as informações, habilidades e recursos necessários para desempenharem suas funções com sucesso, ao mesmo tempo em que os familiariza com a cultura, valores e práticas da empresa.

Ao implementar um onboarding eficaz, as organizações visam acelerar a curva de aprendizado dos novos funcionários, reduzindo a ansiedade e aumentando a confiança desde o início.

Além disso, o onboarding contribui para o fortalecimento do senso de pertencimento e engajamento dos colaboradores, promovendo uma cultura corporativa positiva.

O processo de onboarding não se limita apenas à fase inicial de contratação, mas também pode incluir programas contínuos de desenvolvimento e integração ao longo do tempo.

Dessa forma, o onboarding torna-se uma ferramenta estratégica para retenção de talentos, e não deve ser pensado apenas no processo de admissão, mas como parte integral da política da empresa.

Qual a importância do onboarding?

A importância do onboarding reside na sua capacidade de estabelecer as bases para uma integração bem-sucedida dos novos colaboradores, contribuindo significativamente para o sucesso a longo prazo da organização.

Em primeiro lugar, esse processo oferece uma oportunidade crucial para apresentar a cultura, valores e objetivos da empresa, proporcionando aos funcionários uma compreensão profunda do ambiente em que estão ingressando.

Além disso, o onboarding reduz a ansiedade e o período de adaptação, acelerando a curva de aprendizado dos novos membros. Ao fornecer informações claras sobre políticas internas, procedimentos e expectativas, o onboarding estabelece um contexto estruturado para o desempenho eficaz das funções.

A integração social promovida pelo onboarding contribui para a construção de relacionamentos entre colegas e gestores, fortalecendo o senso de pertencimento e colaboração na equipe. Mesmo em contratos de experiência, deve-se passar por esse processo.

Além disso, investir em onboarding demonstra um compromisso com o desenvolvimento profissional dos colaboradores, influenciando diretamente a retenção de talentos e a construção de uma força de trabalho motivada e produtiva.

De fato, a tradução de onboarding significa"integração" e, como o próprio nome sugere, faz o novo colaborador se sentir mais facilmente inserido no ambiente da companhia.

Como fazer um onboarding?

Para implementar um onboarding eficaz, é crucial seguir um plano estruturado que abranja diversas etapas. Inicialmente, é fundamental fornecer aos novos colaboradores informações claras sobre a empresa, sua missão, visão e valores.

Além disso, a apresentação da estrutura organizacional, políticas internas e benefícios é essencial para que os funcionários compreendam o contexto em que estão inseridos.

Muitas empresas oferecem um kit onboarding, com itens importantes para o dia a dia do trabalho. Um kit de onboarding é um conjunto organizado de materiais e recursos fornecidos aos novos colaboradores durante sua integração. Isso inclui documentos essenciais, treinamentos online, entre outros.

A integração social também desempenha um papel vital. Realizar atividades que permitam aos novos membros conhecerem seus colegas de equipe e gestores promove um ambiente mais acolhedor.

Treinamentos específicos sobre as funções e responsabilidades, juntamente com a disponibilização de recursos e ferramentas necessárias, contribuem para a capacitação dos colaboradores. Um bom onboarding consegue adaptar as necessidades específicas do colaborador PcD à realidade da empresa.

Além disso, estabelecer metas claras e proporcionar feedback regular ajudam a orientar o desenvolvimento profissional dos novos membros. Manter um acompanhamento contínuo ao longo dos primeiros meses também é crucial para garantir que os funcionários estejam se adaptando positivamente.

Como fazer um onboarding online?

O onboarding online é uma abordagem eficiente para integrar novos colaboradores, especialmente em ambientes de trabalho remotos ou distribuídos. Iniciar esse processo requer o uso de plataformas digitais e estratégias adaptadas para garantir uma transição suave.

Em primeiro lugar, é crucial fornecer acesso fácil a todos os recursos necessários, como manuais, políticas internas e plataformas de comunicação da empresa.

Apresentações virtuais que abordam a cultura organizacional, valores e expectativas são fundamentais. A utilização de vídeos e recursos multimídia pode tornar o processo mais envolvente e acessível.

Além disso, plataformas de aprendizagem online podem ser empregadas para treinamentos específicos sobre as funções e responsabilidades dos novos funcionários.

A integração social também desempenha um papel vital no onboarding online. Realizar videoconferências para apresentar membros da equipe, gestores e realizar atividades virtuais de integração contribuem para um ambiente acolhedor.

Além disso, estabelecer um cronograma claro e oferecer suporte técnico para solucionar possíveis problemas durante o processo online é crucial. Implementar feedback regular e sessões de acompanhamento virtual ao longo dos primeiros meses ajuda a garantir que os novos colaboradores estejam se adaptando positivamente ao ambiente de trabalho virtual.

Assim, o onboarding online bem-feito combina tecnologia, interatividade e comunicação eficaz para garantir uma integração eficiente e engajadora dos novos membros na organização. O Departamento Pessoal deve estar ciente dessa realidade, integrando-se ao RH nesse objetivo.

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