11 apps para trabalhar em equipe
Trabalhar em equipe pode ser um transtorno. Nem todo mundo é organizado e às vezes falta colaboração por parte de membros do grupo. Há aplicativos, no entanto, que...
Da Redação
Publicado em 18 de julho de 2013 às 16h37.
Última atualização em 13 de setembro de 2016 às 17h04.
Trabalhar em equipe é bom, mas pode ser um transtorno. Nem todo mundo é organizado e às vezes falta colaboração por parte de membros do grupo. Há aplicativos, no entanto, que tornam as coisas bem mais fáceis ajudam a organizar, criar e gerenciar documentos, administrar o pessoal e até continuar o trabalho mesmo à distância. Selecionamos dez programas para isso, com versões para múltiplas plataformas Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone e web. Eles têm as mais diversas funções e podem ser úteis em diferentes situações. Veja mais sobre eles na galeria a seguir.
Um dos principais apps quando o assunto é trabalho em equipe, o Dropbox não serve apenas para armazenar arquivos na nuvem. Os documentos e pastas guardados nele podem ser compartilhados entre os diferentes usuários, que acessam os diretórios, editam os itens e os devolvem. Assim, o trabalho pode ser continuado em outro computador ou mesmo smartphone ou tablet o app é multiplataforma, com versões para Windows, Mac, Linux, Android, iOS e web. A grande desvantagem é o pouco espaço gratuito oferecido pelo serviço (apenas 2 GB). Esse disco virtual pode ser aumentado consideravelmente ao assinar um dos diversos planos cada 100 GB extras custam 100 dólares . Há ainda planos para empresas, que dão até 250 licenças e quanto espaço você quiser. [Baixe o Dropbox para Windows pelo Downloads INFO] [Baixe o Dropbox para Mac pelo Downloads INFO] [Baixe o Dropbox para Linux pelo Downloads INFO] [Baixe o Dropbox para Android pelo Downloads INFO] [Baixe o Dropbox para iOS pelo Downloads INFO]
Lar do consagrado Google Docs, o Google Drive é uma das ferramentas mais usadas para fazer a edição de textos, planilhas e apresentações em conjunto e via web. O uso maciço do serviço é justificado pela praticidade e pelos recursos apresentados: um documento é compartilhado com poucos cliques, e várias pessoas podem trabalhar nele ao mesmo tempo. Há inclusive integração com o Hangouts, para que os usuários conversem entre si. Quem não quiser depender do Google, pode contar com o Office Web Apps, da Microsoft versões na nuvem do Word, do Excel e do PowerPoint. O forte dos aplicativos é a compatibilidade com os formatos de documento do Office de mesa. Além disso, todos eles apresentam interfaces parecidas com as das versões completas e contam com um recurso de compartilhamento e edição quase conjunta. Assim como no Google Drive, há espaço para armazenar os itens criados e editados nos web apps 7 GB gratuitos do SkyDrive, contra 15 GB do concorrente. [ Acesse o Google Drive ou baixe-o para Android e iOS pelo Downloads INFO] [Acesse os Office Web Apps pelo Downloads INFO]
Assim como o Drive e o Power Point dos Office Web Apps, esta ferramenta online serve para criar apresentações. Mas não simples e sem graça o Prezi é justamente uma tentativa de acabar com a chatice dos slides. O serviço permite aos usuários criar apresentações dinâmicas, como uso de zoom e mais uma série de outros recursos. Ele já traz alguns temas pré-prontos, mas é possível criar um power point do zero, mudando cores e fontes, inserindo formas geométricas, molduras, vídeos do YouTube e mais. É tudo bem intuitivo, especialmente para quem já mexeu com o editor de slides da Microsoft. O aspecto colaborativo do Prezi é similar ao do Google Docs, sendo possível compartilhar as apresentações com outros usuários, para que a edição seja feita em conjunto. Os arquivos criados ficam armazenados em um disco virtual gratuito de 100 MB, mas, pagando, dá para aumentar o espaço para até 2 GB. [Acesse o Prezi pelo Downloads INFO]
Este editor de imagens para Windows, Mac, Android e iOS foge bastante do convencional. Ele serve para que você desenhe em cima das fotos, e pode ser usado tanto para brincar com os arquivos quanto para chamar atenção para um objeto ou detalhe em específico. Como é parte do Evernote, os arquivos podem ser salvos direto na nuvem do app e compartilhados facilmente. Um recurso interessante é o de anotações em PDFs, que funciona mais ou menos como o de edição de imagens. Os documentos são também facilmente salvos na nuvem do Evernote e compartilhados para feedback posterior, mas, nesse caso, por um preço cerca de 13 reais. No entanto, dá para testar o recurso por 30 dias. [Baixe o Skitch para Windows pelo Downloads INFO] [Baixe o Skitch para Mac pelo Downloads INFO] [Baixe o Skitch para Android pelo Downloads INFO] [Baixe o Skitch para iOS pelo Downloads INFO]
Acessar computadores remotamente pode ser incrivelmente útil na hora de trabalhar em equipe. E o programa mais conhecido nessa área é o TeamViewer. Com versões para Windows, Mac, Linux, Android, iOS e Windows Phone, o app permite acessar outras máquinas à distância com muita facilidade. Mas o foco vai além do acesso remoto, e pelo programa ainda dá para iniciar reuniões com outros usuários, quase como um bate-papo. Baixe o TeamViewer para Windows pelo Downloads INFO] Baixe o TeamViewer para Mac pelo Downloads INFO] Baixe o TeamViewer para Linux pelo Downloads INFO] Baixe o TeamViewer para Android pelo Downloads INFO] Baixe o TeamViewer para iOS pelo Downloads INFO] Baixe o TeamViewer para WP pelo Downloads INFO]
Uma alternativa interessante ao TeamViewer é o Screenhero, para Windows e Mac. Em vez de simplesmente dar acesso a outros computadores, oferece ainda um cursor extra ao usuário que está usando a máquina à distância. Dessa forma, duas pessoas podem trabalhar em conjunto, mesmo estando longe. Enquanto trabalham, as duas pessoas podem ainda conversar usando o chat que aparecerá no canto superior direito da tela. O aplicativo é tão fácil de usar quanto o TeamViewer, e requer apenas um cadastro rápido. Assim que adicionar outra pessoa à lista de contatos, basta apertar Share Window para compartilhar apenas a janela atual ou Share Screen para partilhar a tela inteira e dar mais liberdade. [Baixe o Screenhero para Windows pelo Downloads INFO] [Baixe o Screenhero para Mac pelo Downloads INFO]
Quase como uma central completa, o Flow é uma ótima ferramenta para gerenciar uma equipe. Pelo app, que pode ser acessado pela web ou instalado em um Mac ou aparelho com iOS, é possível compartilhar, delegar e discutir tarefas com qualquer pessoa adicionada, além, claro, de trocar mensagens. O funcionamento do aplicativo é relativamente simples. Uma pessoa cria a central e começa a convidar pessoas, como no Google Docs. Tarefas então começam a ser criadas, e podem ser distribuídas entre todos os membros da equipe. Elas ficam marcadas no calendário (Upcoming) , e é bem fácil monitorar o cumprimento de todas elas e, se necessário cobrar os responsáveis por cada uma. O serviço pode ser testado gratuitamente por duas semanas, e depois é necessário assinar um plano (10 dólares por mês). [Acesse o Flow pelo Downloads INFO] [Baixe o Flow para Mac pelo Downloads INFO] [Baixe o Flow para iOS pelo Downloads INFO]
Em um grupo, uma boa forma de se ter uma ideia é partir de um brainstorming. Mas começar um não é tão fácil, embora haja apps como iBrainstorming, gratuito e para iPad. O aplicativo pode ser usado por até quatro pessoas ao mesmo tempo, e todas podem colocar e editar os post-its na tela, estabelecendo ligações entre eles até, quem sabe, chegar a uma boa ideia. A desvantagem do aplicativo é não poder ser usado realmente à distância. Os usuários precisam estar pelo menos na mesma rede Wi-Fi é possível ainda fazer essa conexão por Bluetooth, se preferir. O iBrainstorming conta com um app companheiro para iPhones, no qual é possível apenas editar as anotações. [Baixe o iBrainStorm para iPad pelo Downloads INFO] [Baixe o iBrainStorm Companion para iPhone pelo Downloads INFO]
Comunicação é essencial no trabalho em equipe, e dois aplicativos bons para isso são o Google Hangouts e o Skype. O primeiro, mais recente, herdou a base de usuários do antigo Google Talk e traz basicamente as mesmas funções do antigo serviço. Ou seja, dá para bater papo por texto ou vídeo, inclusive entre diferentes plataformas web, Android, iOS ou plugin para navegador. Como tenta ficar parecido com mensageiros para smartphones, como o WhatsApp, o aplicativo tem como desvantagem não deixar claro quem está online ou offline. Assim, dá a impressão de que as pessoas estão sempre disponíveis. O segundo programa é outro herdeiro, mas do finado MSN, embora já tivesse um bom número de usuários antes da aquisição pela Microsoft. O Skype tem versões para Windows, Mac, Linux, Android, iOS e WP, e permite trocar mensagens de texto, fazer chamadas com vídeo e ligações via VoIP bem mais baratas do que por um telefone comum. [Baixe o Google Hangouts para Chrome, Android ou iOS pelo Downloads INFO] [Baixe o Skype para Windows, Mac, Linux, Android, iOS ou WP pelo Downloads INFO]
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