Depois de baixar o programa IRPF 2016 e clicar em “Criar nova declaração” (veja como) você deve selecionar uma das seguintes opções: “Importar declaração” ou “Criar nova sem importar”.

Se o programa estiver instalado no mesmo computador que você usou para fazer a declaração do ano anterior, ou se você possui a declaração anterior salva em pendrive ou CD, basta clicar em “Importar Declaração”. Assim, dados pessoais e informações sobre as declarações anteriores serão importados automaticamente. Caso não seja possível importar a declaração do ano anterior, clique em “Criar nova sem importar”.

1) Se você optou por “Importar declaração”:

Clique em "Declaração do IRPF 2015". 

Em seguida, selecione a opção "Declaração de Ajuste Anual". O programa abrirá então uma nova janela. Caso o computador seja o mesmo que foi usado na declaração do ano anterior, na janela aberta o arquivo do IRPF de 2015 aparecerá automaticamente. Caso a declaração tenha sido feita em outro computador e tenha sido importada por meio de CD ou pendrive, clique em “Procurar em” e selecione o arquivo.

2) Se você optou por "Criar nova sem importar":

Digite seu CPF e nome completo no campo “Declaração de Ajuste Anual”.

Em seguida, o programa perguntará se você deseja importar os dados do rascunho (programa disponibilizado até fevereiro que permitia o preenchimento prévio de dados do IR antes da liberação do programa completo).

O programa apresentará uma mensagem sobre o modelo de tributação da declaração. Basta clicar em OK.

O passo seguinte então é o preenchimento da ficha “Identificação do contribuinte”, na qual você deve informar seus dados pessoais. Repare que no topo da tela o programa pergunta o tipo de declaração. Selecione a opção “Declaração de Ajuste Anual Original” - a opção Declaração Retificadora é usada apenas se for necessário corrigir informações depois que a declaração original for enviada à Receita.

Caso a declaração anterior não tenha sido importada, você precisará informar o número do recibo da declaração anterior.

Caso seja necessário declarar um filho como dependente, por exemplo, é preciso selecionar a ficha “Dependentes”, já se for necessário declarar um rendimento tributável, como é o caso dos salários, então a ficha a ser selecionada será a “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”, e assim por diante. Preenchidos os dados pessoais, o próximo passo é a elaboração da declaração propriamente dita. A inclusão das informações é feita sempre dentro das chamadas fichas, que ficam no menu ao lado esquerdo do programa.

Ir para o próximo passo: como incluir dependentes.

Esta página faz parte do Guia do IRPF 2016, de EXAME.com, elaborado em parceria com Rodrigo Paixão e Thiago Mirales, sócios da Atlas Tax Consulting. Clique aqui para ver o índice geral do Guia.