15 ferramentas essenciais para você ser mais produtivo

Quer render mais no trabalho? Conheça 15 ferramentas tecnológicas que podem ajudar você a ser mais produtivo e organizado

Vai uma ajudinha? (Thinkstock/ponsulak)

Claudia Gasparini

Publicado em 5 de fevereiro de 2015 às 05h54.

Última atualização em 13 de setembro de 2016 às 14h51.

1. Vai uma ajudinha?
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São Paulo - Você costuma perder compromissos e prazos? As tarefas estão se acumulando na sua mesa? O seu tempo não pertence mais a você? Não precisa se desesperar: uma infinidade de apps, sites e programas estão à disposição de quem deseja ter uma rotina mais organizada e produtiva. Nesta galeria, você conhecerá 15 ferramentas que organizam anotações, listas de tarefas e calendários - uma "farmácia" completa para bagunceiros crônicos. Clique nas fotos para ver nossa seleção.
2. Evernote
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Você está sempre rodeado de post-its e bilhetinhos para si mesmo? O Evernote pode ajudar você a manusear suas anotações de forma rápida e eficiente. Além de servir como um grande "bloco de notas" acessível de diversos dispositivos, o programa também pode ser usado como depositório de textos, fotos, áudios e conteúdos da internet que você quer guardar para depois. Onde encontrar: programa para Windows no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
3. Trello
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Chamado de "Pinterest das listas de tarefas" por conta do visual, o Trello ajuda a criar fluxos de trabalho individuais e coletivos. O usuário consegue hierarquizar e manipular suas pendências, além de acompanhar prazos e seu próprio nível de progresso em cada entrega. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
4. RescueTime
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A ferramenta serve para verificar como o usuário está passando seu tempo conectado. A função do aplicativo é rastrear a atividade do usuário e depois mostrar a ele os resultados. Com esses dados em mãos, fica mais fácil traçar um plano para usar melhor o tempo. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativo no Google Play
5. Remember the Milk
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A função deste assistente é simples: organizar a sua lista de tarefas. Entre as suas vantagens sobre o velho bloquinho de papel, estão as funções de enviar lembretes por email ou SMS, compartilhar tarefas com outros usuários e sincronizar informações entre vários dispositivos. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
6. Asana
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O Asana serve para facilitar trabalhos em grupo. Entre outras funções, permite estabelecer tarefas para outros usuários, organizar entregas em listas de projetos e acompanhar o progresso geral da equipe. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
7. Clear Focus
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O Clear Focus é um cronômetro que ajuda o usuário a intercalar sessões de trabalho com pausas curtas. A inspiração é a "técnica Pomodoro", um método de trabalho que divide o tempo em blocos de 25 minutos, alternados por intervalos, para impulsionar a produtividade. Onde encontrar: aplicativo no Google Play
8. Coffitivity
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Você gosta de ouvir música para se concentrar? Ou pertence ao time dos que preferem o silêncio? Um estudo publicado no Journal of Consumer Research mostrou que a produtividade aflora quando há um ruído difuso no ambiente. O Coffitivity simula o som de uma cafeteria para estimular a criatividade e preservar o foco do ouvinte. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
9. IFTTT
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A sigla IFTTT, em inglês, significa "if this, then that" ("se isto, então aquilo"). A frase, que dá nome a este aplicativo, resume sua função principal: criar mecanismos automáticos, ou "receitas", no jargão dos usuários. Por exemplo: se o seu telefone tocar numa quarta-feira pela manhã, quando você tem uma reunião semanal, a chamada deve ser cancelada automaticamente pelo seu smartphone. Regras como essa ajudam a economizar tempo em situações previsíveis. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
10. Productivity Owl
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A "coruja da produtividade" é uma extensão para Google Chrome que obriga o usuário a manter o foco na sua tarefa. O mecanismo é simples: o ícone de uma pequena coruja acompanha você em cada site visitado. Quando você está sendo improdutivo, ela voa através da página e fecha as abas do seu navegador. Sites ligados ao seu trabalho e buscadores, obviamente, podem ser liberados da "censura" da corujinha virtual. Onde encontrar: no site oficial e na Chrome Web Store
11. Wunderlist
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A principal função desta ferramenta é organizar tarefas diversas e dividi-las em listas temáticas, como "Trabalho", "Compras" ou "Família". A possibilidade de classificar pendências de acordo com a sua natureza também ajuda a separar preocupações pessoais e profissionais no dia a dia. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
12. iDone This
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Às vezes não nos damos conta do quanto produzimos depois de um longo de trabalho. Este aplicativo serve justamente para informar o usuário sobre as suas entregas diárias. Com um simples email, o iDoneThis mostra o quanto você está progredindo num projeto e, de quebra, ajuda a criar um sentimento de realização. Onde encontrar: programa no site oficial
13. Cold Turkey
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O Cold Turkey ajuda a manter o usuário longe de distrações e tentações. Disponível para usuários de Windows, ele bloqueia temporariamente o usuário de sites viciantes como Facebook, YouTube e outras redes sociais. Para quem usa Mac, uma opção parecida é o Self Control. Onde encontrar: programa no site oficial
14. Timeful
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Feito para iPhone, o Timeful ajuda a acompanhar o tempo e marcar compromissos. Basicamente, a ferramenta monitora a sua atividade no celular e identifica os horários em que você costuma desempenhar suas atividades rotineiras. Na hora de programar tarefas, ele sugere alguns horários com maior probabilidade de serem os certos para você. Onde encontrar: aplicativo no iTunes
15. Sunrise
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O Sunrise é a soma aperfeiçoada de diversos calendários online. O aplicativo conecta as informações das agendas que você tem no Google e no Facebook, por exemplo - uma ajuda bem-vinda para quem se confunde com reuniões e eventos marcados em plataformas diferentes. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play
16. GreyNut
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Em churrascarias, bandeirinhas verdes ou vermelhas servem para sinalizar ao garçom se o freguês quer continuar comendo ou não. O sistema inspirou uma startup da Letônia a criar o GreyNut. O dispositivo é composto de uma lâmpada LED conectada a aplicativos que identificam quando o usuário está trabalhando, ou quando está checando as redes sociais. Se ele está ocupado, uma luzinha vermelha avisa aos colegas que não é a melhor hora para interrompê-lo. Onde encontrar: produto no site oficial
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