Muitos empregadores esperam que seus funcionários estejam disponíveis virtualmente o tempo todo, especialmente quando estão em uma viagem de negócios.

Infelizmente, essa expectativa superestima o quanto a tecnologia se adaptou à nossa cultura de obsessão pelo trabalho.

Apesar de toda a conectividade que conseguimos, existem alguns momentos-chave em toda viagem de negócio nos quais a frase “eu vou ficar on-line o tempo todo” ainda é uma espécie de mentira.

Aqui vão algumas dicas para remendar esses pontos problemáticos e garantir que o e-mail do seu chefe não chegará justamente no momento em que você está temporariamente desconectado.

No hotel

Você faz o check-in em um hotel de luxo e tudo parece estar perfeito. Toalhas fantasticamente macias e roupão de banho? Confere. Um muito necessário telefone no banheiro?

Confere. Uma conexão wi-fi rápida o suficiente para viver aquela vida digital nômade e realmente executar tarefas enquanto você está na estrada? Hummm...

Hospedar-se em hotéis é sofrer com wi-fi de má qualidade.

E embora seja fácil procurar uma propriedade que tenha piscina, campo de golfe ou um spa próprio com aromaterapia, antes de efetuar o check-in é praticamente impossível saber se o wi-fi prometido vai funcionar como um jato no streaming dos episódios de Orange Is the New Black ou engasgar com um simples e-mail.

Se você, no limite do prazo, precisa subir um arquivo pesado ou tem que fazer uma chamada no Skype, um sinal fraco de wi-fi pode te impedir de trabalhar.

Para piorar, esse wi-fi ruim pode ser estupidamente caro -- com um dia custando quase o mesmo que a mensalidade da sua conexão a cabo doméstica.

Uma solução que ganhou um lugar na minha lista de checagens antes de reservar uma viagem: o Hotel WiFi Test, um novo site que permite que você pesquise hotéis facilmente pela qualidade de seu wi-fi.

Usando dados aportados pelos viajantes (o site permite que eles testem a velocidade do wi-fi do hotel e armazenem a informação), o site mostra uma “velocidade estimada” para os futuros hóspedes.

A coleção de hotéis classificados do Hotel Wifi Test ainda está em crescimento, mas cobre mais de 20.000 hotéis em mais de 500 cidades. Em algumas cidades, a lista de hotéis é bastante decente: há mais de 270 hotéis classificados em Nova York e em Londres.

Quando você está no exterior

Foi-se o tempo em que uma viagem internacional podia transformar o seu telefone celular em um sério passivo.

Esqueceu de ligar antes para ativar o roaming internacional? Então não se surpreenda se você se deparar com uma conta comicamente grande.

As coisas notadamente melhoraram muito. Dependendo do país onde você estiver, a conexão pode ser um pouco mais lenta que o 4G com o qual você está acostumado, mas para o negócio móvel básico, isso deve ser mais do que suficiente.

A melhor parte: graças à funcionalidade de ponto de acesso portátil, atualmente disponível em virtualmente todos os smartphones, esses telefones em roaming podem facilmente estender suas conexões para tablets, laptops ou qualquer outra coisa sedenta por wi-fi.

Dependendo do seu plano, especificamente, a funcionalidade de ponto de acesso portátil pode vir como um item adicional com um certo custo.

Na estrada

Uma última amostra de tecnologia que vale a pena mencionar: se você literalmente tiver que trabalhar na estrada – como, por exemplo, dentro de um carro --, é possível que você queira investir em um amplificador do sinal do celular.

Esses aparelhos, como o bem conceituado WeBoost Drive 4G-X, são conectados diretamente em seu carro para apanhar qualquer sinal fraco pelo qual você possa estar passando e amplificá-lo a um nível mais útil.

Esses aparelhos são vendidos por algumas centenas de dólares, ou até mais de mil dólares, e muitas vezes exigem uma instalação, mas se o seu carro faz as vezes de escritório sobre rodas, pode valer a pena.