Comece criando contexto.

O grupo deve responder às perguntas do check-in:

1 - Quais circunstâncias tornam este encontro relevante?

2 - Que resultados esperamos obter e por que eles são importantes?

3 - Temos outras informações significativas para compartilhar?

Durante a conversa, interferências e comentários são proibidos.

Quando um estiver falando, os outros ficam calados.

Termine o encontro estabelecendo compromissos. Cada participante deve responder às perguntas do check-out:

1 - Quais tarefas me comprometi a fazer e para quando?

2 - Deixamos de discutir algum tema importante para mim?

3 - O que poderia dizer sobre minhas atribuições e a forma como me senti nessa reunião?