Como ganhar tempo no trabalho usando inteligência artificial
Cinco automações que podem reduzir o número de tarefas repetitivas feitas durante o dia e liberar tempo para atividades criativas
André Lopes
Repórter
Publicado em 14 de agosto de 2024 às 16h05.
Os trabalhos são diversos no mundo corporativo, mas a existência de tarefas repetitivas é uma realidade comum nas mais diversas atividades.
Do analista ao executivo, existem fazeres que se repetem diariamente ou semanalmente e que não necessariamente precisam de esmero e de plasticidade analítica para que o resultado se torne melhor.
Há, por princípio do trabalho, funções que podem ser relegadas a um robô, a uma inteligência artificial (IA).
Para descobrir quais tarefas do seu dia a dia podem ser automatizadas, considere que tudo o que é repetitivo e perpétuo. Considere também tudo que, ao se prezar pela melhor execução, deveria ser transferido à máquina, que não enfrenta intempéries e adversidades naturais.
Partindo desses princípios, abaixo você confere uma lista de tarefas comuns e ordinárias que podem ser automatizadas por IA ou outras ferramentas de automação. Todas podem ser adaptadas e personalizadas.
Uma vez essas automações concluídas, é certo que horas livres serão geradas, e essas sim, poderão ser dedicadas ao trabalho que só humanos, até o momento, podem fazer.
1. Resumo de emails recebidos no fim do dia e no começo da manhã
- Microsoft Outlook com Viva Insights: Esta integração usa IA para fornecer resumos diários dos e-mails, destacando mensagens importantes e sugerindo ações.
- SaneBox: Filtra seus e-mails, separa os menos importantes e pode gerar um resumo diário das mensagens mais relevantes.
- Superhuman: Um cliente de e-mail que utiliza IA para priorizar e-mails importantes e oferece resumos e insights sobre os e-mails do dia.
2. Lista de tarefas para o dia
- Todoist com AI: O Todoist usa IA para priorizar tarefas com base em prazos, importância e suas preferências de trabalho, gerando uma lista de tarefas otimizada para cada dia.
- Microsoft To Do com Cortana: A integração com a assistente Cortana permite que você crie e gerencie listas de tarefas com base em seus e-mails e compromissos.
- Notion AI: O Notion pode ser configurado para gerar listas de tarefas automaticamente, integrando dados de várias fontes, como e-mails e calendários.
3. Agendamento de reuniões
- x.ai (agora parte do Bizzabo): Um assistente virtual que automatiza o agendamento de reuniões, coordenando horários disponíveis entre todas as partes envolvidas.
- Calendly com ChatGPT Plugin: Além de facilitar o agendamento, com integração ao ChatGPT, o Calendly pode automatizar sugestões de horários com base em sua disponibilidade e preferências.
- Microsoft Scheduler: Uma ferramenta que usa IA para ajudar a encontrar horários disponíveis e agendar reuniões automaticamente no Outlook.
4. Respostas automáticas no WhatsApp
- Landbot: Permite criar chatbots que automatizam respostas no WhatsApp, podendo ser configurado para atender clientes, responder perguntas frequentes e direcionar interações.
- Twilio: Com o Twilio API para WhatsApp, é possível criar respostas automáticas e fluxos de conversa baseados em IA, personalizando o atendimento.
- Respond.io: Uma plataforma de gestão de mensagens que permite automatizar respostas no WhatsApp, com integrações que facilitam o uso de IA para responder de maneira personalizada.
5. Ata de reuniões e transcrições de videochamadas
- Otter.ai: Ferramenta popular para transcrição automática de reuniões e videochamadas. Pode gerar atas de reuniões com base nas transcrições e destacar pontos-chave.
- Fireflies.ai: Automatiza a transcrição de reuniões em tempo real e gera resumos de maneira inteligente, além de integrar-se com ferramentas como Zoom e Microsoft Teams.
- Fathom: Um plugin para Zoom que transcreve e gera resumos de reuniões, marcando automaticamente os principais tópicos discutidos.
