13 horas por semana é o tempo médio gasto por líderes e gestores apenas lendo e respondendo e-mails, o equivalente a 2,6 horas por dia, segundo dados de uma pesquisa da consultoria McKinsey. 

O avanço das ferramentas de inteligência artificial já permite que esse tempo seja melhor aproveitado, assim como possibilita o aumento da produtividade e a automação de tarefas no dia a dia de executivos. 

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Dezenas de aplicativos ajudam gestores a escreverem melhor, realizar pesquisas mais direcionadas e até criar um resumo em tópicos das reuniões das quais participa. Apesar de o ChatGPT ser o mais conhecido dos apps atualmente, há outras ferramentas de inteligência artificial que podem auxiliar os gestores no dia a dia. 

Nesse sentido, separamos 3 ferramentas específicas que otimizam o tempo com a gestão e resposta aos e-mails, e que, consequentemente, têm potencial para fazer executivos economizarem tempo com essa tarefa que ocupa mais de 10 horas semanais em suas agendas. 

Ferramentas de IA para otimizar e-mails

• Grammarly

Essa ferramenta é um assistente de escrita que usa inteligência artificial para ajudar a aprimorar a escrita dos e-mails, identificando erros gramaticais e ortográficos, além de melhorar a fluidez e a eficácia dos textos. O Grammarly também funciona como um detector de plágio para textos em inglês.  

• Compose.IA 

Já o Compose.IA permite que você crie um banco de respostas para perguntas frequentes e selecione uma das opções para responder às questões quando elas são apresentadas na sua caixa de entrada. Assim, os usuários economizam tempo escrevendo as mesmas respostas mais de uma vez. 

• SaneBox

Por fim, o SaneBox é uma ferramenta que utiliza inteligência artificial para aprender as suas preferências de acordo com o seu comportamento no e-mail. Assim, os algoritmos conseguem filtrar e elencar as mensagens que são mais importantes, além de separar as menos relevantes em uma pasta separada, deixando a caixa de entrada apenas com os e-mails mais importantes. 

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*Este é um conteúdo apresentado por EXAME Academy