São Paulo - Conversas agrupadas por assunto no Outlook, edição simultânea de um mesmo arquivo no Word, vídeo integrado a apresentações do PowerPoint e gráficos dentro de células do Excel. Tudo isso estará disponível no novo pacote de ferramentas da Microsoft, o Office 2010, atualmente em fase de testes e que deve ser lançado no mercado no segundo semestre deste ano.

Os produtos, segundo a fabricante, foram desenhados para trazer o máximo em produtividade, ajudando as pessoas a trabalhar melhor juntas, e dando a elas novas formas de mostrar idéias, com texto, imagens e vídeos.

O preço do novo pacote ainda não foi divulgado, mas a fabricante já anunciou que dará a atualização gratuitamente para quem comprar até 30 de setembro o Office 2007, cujos valores variam de R$ 199,00 (versão Home and Student) a R$ 1.499,00 (Professional). Confira nas próximas páginas as principais novidades do novo Office.

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Word colaborativo

A grande novidade do Word 2010 é o recurso chamado de co-autoria, que permite que várias pessoas editem um mesmo arquivo ao mesmo tempo. Até o Word 2007, quando uma pessoa tentava acessar um arquivo já aberto, tinha o documento bloqueado. A edição simultânea já existe há muito tempo no processador de texto online do Google Docs, mas muita gente ainda não abre mão das facilidades e recursos que o Office da Microsoft ainda traz com exclusividade.

Como a própria Microsoft explica, embora o envio de arquivos possa ser feito por e-mail, essa troca gera vários problemas, como o controle de versões do documento. Fica difícil saber se a última atualização de um arquivo é o "relatório_final2.doc", o "relatório_finalíssimo.doc" ou o "relatório_final_mesmo.doc".

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E-mails agrupados no Outlook

A mudança que muitos esperavam no Outlook chega na versão 2010 do programa. Agora será possível agrupar os e-mails de uma mesma sequência de conversa, como os usuários do Gmail bem conhecem. O recurso facilita a navegação, a organização e, segundo Michael Affronti, um dos programadores do novo Outlook, reduz em até 40% o número de cliques dos usuários do aplicativo.

Outra novidade é o Outlook Social Connector, que se integra a mídias sociais para ajudar a organizar a rede de relacionamentos profissionais. É possível, por exemplo, ver as atualizações dos amigos do Facebook e as fotos cadastradas no LinkedIn dos contatos de e-mail.

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Vídeo no PowerPoint

O trabalho com áudio e vídeo no PowerPoint sempre deixou a desejar. Na versão 2010 do mais conhecido programa de apresentações de slides, a Microsoft promete acabar com esse problema. Dá para inserir vídeos do YouTube; exportar a apresentação para um arquivo de vídeo, com narração, música, animações e slides incluídos; e sobrepor textos e composições de efeitos sobre vídeos. O PowerPoint 2010 permite ainda fazer uma edição básica de vídeos, com recursos como corte de cenas e fades.

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Gráficos em meio aos textos do Excel

No Excel 2010, as mudanças não são muito grandes. O destaque, segundo a própria Microsoft, fica com um novo recurso, chamado de "sparklines", gráficos simples, porém representativos, que podem ser inseridos em meio ao texto, dentro de células. Isso permite agrupar um número muito maior de informação em muito menos espaço, além de facilitar a compreensão dos leitores da planilha, já que não exige mais a rolagem do documento para cima e para baixo.