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6 opções de software gratuito para sua empresa

Os programas facilitam o dia a dia e podem melhorar a produtividade do seu negócio

Bom para o bolso (Stock.xchng)
DR

Da Redação

Publicado em 23 de maio de 2011 às 08h08.

Última atualização em 13 de setembro de 2016 às 16h33.

São Paulo – Quem administra uma pequena ou média empresa está cansado de fazer contas para aliviar os custos com sistemas e tecnologia da informação. Sistemas de gestão e outros programas utilizados no dia a dia podem levar um belo pedaço do orçamento mensal. Uma pesquisa feita pela Microsoft em seis países, incluindo o Brasil, indicou que os negócios de pequeno porte projetavam aumentar em mais de 15% os investimentos com tecnologia no ano passado. Mas, para quem quer economizar, há também opções gratuitas no mercado. Confira a seguir seis programas bacanas que ajudam a melhorar a produtividade e não pesam nada no bolso.
  • 2. Crossloop: suporte remoto

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    Sabe aquelas situações em que um computador é essencial e ele resolve não funcionar corretamente? É nessas horas que o Crossloop chega para salvar o dia. O serviço conecta os usuários com um especialista confiável de sua base de dados ou mesmo com outros amigos para que eles possam trocar informações e chegar a uma solução. Se você tem problemas com um antivírus, por exemplo, pode fazer uma busca no site do serviço e encontrar dezenas de pessoas online dispostas a ajudar. A plataforma está disponível em 21 línguas para mais de 150 países, inclusive em português. O Brasil representa 15% dos usuários, o segundo maior no ranking do Crossloop, perdendo apenas para os Estados Unidos.
  • 3. Dropbox: sincronizar e compartilhar arquivos

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  • Os relatórios na sua empresa costumam ser impressos várias vezes depois de uma modificação? Além de ser mais sustentável, usar um programa que permite o compartilhamento de arquivos entre diferentes máquinas e usuários também é mais prático e econômico. Uma opção gratuita disponível na rede é o Dropbox. Usado por mais de 25 milhões de pessoas ao redor do mundo, o programa oferece 2 GB de espaço gratuito na rede para sincronizar e compartilhar arquivos com outros usuários. Quem precisa de mais espaço pode pagar por 50 GB ou 100 GB, que custam US$ 9,99 e US$ 19,99, respectivamente.
  • 4. Manic Time: organize seu tempo

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    A produtividade da sua empresa pode estar sendo prejudicada pela forma como as horas de trabalho são aproveitadas. Muitas vezes, a internet pode servir mais como distração do que como solução. O ManicTime existe justamente para saber exatamente como cada um aproveita o horário de trabalho. O programa armazena tudo que é feito no computador, inlcuindo os sites visitados e programas acessados. Ao final do expediente, o usuário recebe um relatório para saber qual foi o seu desempenho no dia – afinal, checar várias vezes o serviço também pode ser perda de tempo.
  • 5. OpenDrive: pen drive virtual

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    Ir para uma reunião importante com um cliente e esquecer o pen drive com a apresentação pode acabar com o negócio. O OpenDrive é um dos programas que armazena na internet as informações que você precisa. Além de funcionar como um backup online, ainda é possível usar o programa com outras ferramentas da nuvem, como compartilhar documentos, sincronizar pastas e ter um link direto do arquivo armazenado para enviar por e-mail, por exemplo. A versão gratuita oferece até 5 GB de espaço. Quem quiser ampliar essa versão, paga a partir de US$ 15 por mês e tem 500 GB para armazenamento.
  • 6. Openoffice.org: substituto do pacote Office

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    Assim como o conjunto de programas vendidos no Microsoft Office, esse software também oferece programas para redigir documentos, fazer planilhas, apresentações e uma base de dados. A maior diferença é, obviamente, o preço. O programa é compatível com várias extensões de arquivos e está disponível em quase 30 idiomas, inclusive em português, sem nenhum custo.
  • 7. Xobni: superorganizador de email

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    Se você vive perdendo e-mails ou misturando as mensagens importantes da empresa com spams ou coisas pessoais, o Xobni (leia-se zobni) ajuda a organizar essa bagunça. O programa é um buscador bastante eficiente para o Outlook e ajuda a encontrar diversas informações, como contatos, e-mails anteriores, perfis em redes sociais, como o LinkedIn, anexos importantes ou até mesmo fazer uma conferência sem sair do Outlook. A ideia é manter o e-mail sempre aberto e fazer quase tudo por ali. O software te ajuda, por exemplo, a reunir dados sobre mensagens antigas e descobrir o melhor momento para contatar um cliente. É possível optar por uma versão para celulares Blackberry também.
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