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Por dentro do escritório colorido da Staples em São Paulo

Mesmo que seu trabalho seja deixar escritórios mais confortáveis, a Staples não tinha uma sede definitiva e agradável até recentemente

Maior e mais colorida (EXAME.com/Karin Salomão)

Karin Salomão

Publicado em 2 de agosto de 2016 às 09h22.

Última atualização em 30 de agosto de 2017 às 19h36.

São Paulo – De canetas a impressoras, a Staples comercializa todo tipo de material para escritório. A primeira loja física no Brasil foi inaugurada em 2015, mas a empresa já opera no país há anos por meio de seu comércio eletrônico. Mesmo que seu trabalho seja deixar escritórios mais confortáveis, a Staples não tinha uma sede definitiva e agradável por aqui até recentemente. Foi quando ela saiu de um galpão na Vila Leopoldina, em São Paulo, para um prédio em Pinheiros. A nova sede é maior, com largas janelas e paredes coloridas. EXAME.com visitou o espaço, que você pode ver nas imagens acima.
  • 2. Mudança

    2 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

  • Veja também

    De 2005 a 2015, a sede da Staples foi em um galpão na Vila Leopoldina. Antes disso, era em um galpão industrial na Barra Funda. O depósito e estoque eram no mesmo local, que tinha uma aparência improvisada e nenhuma janela. “Tínhamos um desejo muito grande de mudar, porque sentíamos que o local antigo não refletia a essência da nossa empresa”, diz Wagner Oliveira, diretor financeiro da Staples. Quando o contrato de aluguel do local estava para vencer, a Staples se viu diante de um dilema: investir pesado para reformar o galpão ou se mudar para um local mais adequado. Foi quando escolheram se mudar para um andar de um edifício em Pinheiros. A região foi escolhida depois que um levantamento mostrou que 70% dos funcionários da Staples moravam na região oeste de São Paulo.
  • 3. Tudo novo

    3 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

  • Na foto, a nova recepção da empresa. Para Alex Fleury, diretor de recursos humanos para a América Latina da Staples, a mudança de sede representava a essência da Staples, de pensar no crescimento futuro da empresa.  A empresa não está no Brasil de forma provisória, por isso não fazia sentido ter uma sede improvisada, diz Fleury.
  • 4. Valores bem claros

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    A comunicação visual é muito importante para a empresa. Ao lado da recepção, há um painel com todos os valores da companhia. Para a mudança de sede, a equipe de RH também inventou uma maneira de criar uma conexão visual com o novo prédio. Perguntaram a cada funcionário o que a mudança significaria e fizeram camisetas personalizadas e individuais com os termos usados por cada um para usarem no primeiro dia no novo local.
  • 5. Janelas largas

    5 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    O antigo galpão não tinha nenhuma janela e nenhuma visão para o lado de fora. Na nova sede, o escritório é todo rodeado de vidro. Por estar no 12º andar, os funcionários também têm uma boa visão do bairro de Pinheiros, onde fica a sede. “Queremos que os funcionários ampliem seus horizontes, de maneira figurativa e literal”, diz Fleury.
  • 6. De pé

    6 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Para diminuir a quantidade de emails, a Staples pensou em vários espaços para reuniões rápidas e curtas. Esse espaço com mesas mais altas é um dos exemplos. Os gaveteiros de cada funcionário têm rodinhas e são acolchoados. Podem servir de banco quando alguém for tirar uma dúvida com um colega.
  • 7. Salas menores

    7 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Na nova sede, as salas dos diretores ficaram menores e ganharam portas de vidro. Elas estão localizadas no meio do prédio, permitindo que todos desfrutem da vista. As salas estão no canto esquerdo da foto. O computador, mesa, cadeira, mouse e todos os equipamentos usados pelos diretores são os mesmos usados pelos funcionários, diz o diretor de RH.
  • 8. Direção

    8 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Aqui estão João Paulo Amadio, de pé, responsável pelas operações da Staples no Brasil, e Alex Fleury, diretor de recursos humanos. As paredes da sala dos diretores são ideias para escrever com canetas hidrográficas ou colar lembretes.
  • 9. Estoque invejável e infinito

    9 /18(EXAME.com/Karin Salomão/Site Exame)

    Como não podia deixar de ser em uma empresa de material para escritório, aqui o estoque não acaba. Clipes, elásticos, bloquinhos e canetas são oferecidos à vontade para os funcionários, nesse dispenser que lembra uma loja de doces.
  • 10. Pausa no meio do dia

    10 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    O escritório conta com um grande espaço de lanchonete e confraternização. Aqui, os compromissos da empresa foram pendurados no teto para estarem sempre na mente dos funcionários. “Nós vendemos objetos e produtos para aumentar o conforto de um escritório, o que a nossa sede não tinha”, diz João Paulo, diretor da operação brasileira.
  • 11. Sem caixa

    11 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Na lanchonete, cada funcionário pega o que quiser, passa o crachá no caixa e paga pela sua refeição. Além de sucos e frutas, também há opções de pratos quentes, que podem aquecidos no forno mostrado à direita na foto. São 112 alimentos diferentes disponíveis.
  • 12. Chamativo

    12 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Além dos sofás e cadeiras, a lanchonete também tem um nicho para conversas bem informais. A cor amarela lembra um Post-It neon. As cores brilhantes são uma constante na decoração do ambiente.
  • 13. Horizonte

    13 /18(EXAME.com/Karin Salomão/Site Exame)

    Esse canto, chamado de mirante, oferece vista para o rio Pinheiros e diversos bairros da região oeste da capital. A frase “até onde vai o seu horizonte?” estampa o vidro. As áreas de convivência, café, lanchonete e ponto de encontro correspondem a 40% de toda a sede da Staples.
  • 14. Todo mundo junto

    14 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    O escritório tem 7 salas de reunião, com capacidade de 2 a 12 pessoas, e um centro de treinamento. A maior sala é a mostrada na foto.
  • 15. Visual

    15 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Ao lado, há uma sala de reuniões ligeiramente menor. Cada local é decorado inspirado em algum lema, missão ou valor da empresa. No caso, multitarefa é uma maneira de trabalhar, ou seja, um perfil de funcionário dentro da Staples.
  • 16. Para dois

    16 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Há quatro salas de reuniões menores como essas, para encontros mais privados. Jeito Eficiente e Jeito Independente são as “maneiras de trabalhar” da Staples, os perfis dos funcionários.
  • 17. Na cesta

    17 /18(EXAME.com/Karin Salomão)

    Por ser bastante amplo para uma empresa do porte da Staples, o centro de treinamento pode ter vários usos. No dia da visita de EXAME.com, a equipe tinha feito uma dinâmica com esse jogo de basquete. Aqui, cabem até 6 mesas grandes ou 50 pessoas sentadas em cadeiras.
  • 18. Confira também

    18 /18(Thinkstock)

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