São Paulo – A Gerdau precisou se reformular. Há dois anos, ela iniciou uma reforma em toda sua estrutura operacional. O objetivo era cortar custos, ser mais ágil e sobreviver em um cenário desafiador para o aço e outras commodities no mundo. O esforço resultou em um plano estratégico para guiar a companhia até 2022.

Parte desse plano é a sua mudança física. A companhia inaugurou recentemente seu novo escritório em Porto Alegre, RS. "A reforma do escritório é a cereja do bolo", disse Francisco Fortes, vice-presidente de recursos humanos da Gerdau em entrevista à EXAME.com.

Confira a seguir as fotos do novo escritório.

Antes mesmo de renovar o escritório, a Gerdau reformulou sua cultura interna. “Com a nova cultura, queremos reduzir barreiras e aproximar mais as pessoas”, afirmou Francisco Fortes, vice-presidente de recursos humanos da Gerdau.

O seu departamento fez uma pesquisa com os líderes da empresa, perguntando o que deveria ser mudado e o que deveria ser mantido na cultura, com apoio de uma consultoria. Depois de receber, pela internet, milhares de sugestões, a equipe de recursos humanos montou grupos focais para debater e afunilar quais seriam as principais características da nova Gerdau.

Para buscar inspirações para o novo espaço, a equipe de Fortes decidiu visitar grandes empresas no Vale do Silício, nos Estados Unidos, como o Google, Apple, Facebook e LinkedIn. “Visitei e fotografei todos esses escritórios e percebi que eles têm um layout muito agradável, que faz você se sentir em casa, como a inclusão de sofás”, afirmou o diretor.

Entre os pontos de melhoria, os funcionários apontaram na pesquisa que gostariam de uma empresa mais aberta a novas ideias, com menos distância entre as equipes e cargos. Assim, na reforma derrubaram divisórias e paredes das salas, para que isso se refletisse no ambiente. Em Porto Alegre, a Gerdau tem 120 funcionários. Ela ainda tem um escritório em São Paulo.

A transparência e abertura, valores da Gerdau, se refletem nas paredes das salas de diretores: de vidro, é possível ver tudo o que os líderes estão fazendo. Na foto, uma sala de reuniões, também feita com as paredes de vidro.

Para contrabalancear o espaço aberto, há salas cubículo, que servem para fazer ligações e trabalhar de forma mais concentrada, que podem ser vistas ao fundo.

Os funcionários de Porto Alegre contam com horários flexíveis de entrada e saída, academia e grupo de corrida solidário (a cada quilômetro corrido, a Gerdau doa para uma instituição de caridade). Outros benefícios são a mentoria de executivos, apoio a MBA e home office duas vezes por semana.

Outro ponto apontado na pesquisa com os líderes é a simplicidade. Os funcionários desejavam uma empresa mais ágil na tomada de decisões, mais competitiva, “uma empresa grande com pensamentos de pequena”, avaliou Fortes.

Pensando nisso, criaram a sala de inovação, com pufes e quadros na parede. O propósito é realizar reuniões de brainstorm e criar novos projetos para a companhia, "usando métodos ágeis típicos de startups", diz o diretor.

As cores têm um papel importante no novo escritório, para promover concentração, informalidade e criatividade. "As paredes cinzas, da maneira como eram antes, eram muito entediantes", ri Fortes.

A empresa também criou ambientes diferentes para trabalhar. Segundo Fortes, o objetivo era quebrar a monotonia de estar sempre na mesma mesa com a mesma vista. Um dos novos espaços é o jardim. Além disso, o espaço de café ajuda a integrar equipes e pessoas de áreas diferentes.

O jardim é um dos principais atrativos da nova sede. As cadeiras, mais confortáveis do que as antigas, são perfeitas para trabalhar de forma mais descontraída, fazer reuniões ou mesmo relaxar.

Em meio à crise econômica e com orçamento limitado, a reforma do escritório precisava caber no bolso da companhia. Esta parede, coberta por post-its, é uma ideia de inovação a baixo custo, diz Fortes.