Quem nunca entregou um trabalho que não era nada do que o outro esperava ou recebeu algo totalmente diferente do que imaginava? Esses desencontros acontecem quando projetos começam como listas de tarefas, sem clareza sobre o que realmente deve ser feito.

Veja abaixo como organizar quatro elementos básicos antes de começar reduz conflitos, acelera entregas e melhora a colaboração. As informações foram retiradas do site Medium.

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1. Linha do tempo

Definir quando o projeto precisa ser concluído muda completamente a conversa. Se a data não for negociável, é possível ajustar os outros elementos para caber no prazo. Quando há flexibilidade, abre-se espaço para escolhas mais equilibradas.

2. Recursos envolvidos

Determinar quem vai executar evita suposições e deixa claro se é possível dividir tarefas, redistribuir demandas ou ajustar expectativas. Em algumas equipes, os recursos já vêm pré-definidos, o que torna a transparência ainda mais importante.

3. Escopo

O escopo representa o tamanho real do projeto. É aqui que surgem decisões como incluir ou não determinadas funcionalidades, reduzir partes do trabalho ou limitar o número de casos atendidos.

4. Qualidade esperada

A qualidade define o nível de acabamento da entrega. Pode ser um rascunho, um wireframe, um protótipo ou algo finalizado. Deixar isso claro impede frustrações de ambos os lados.

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Um hábito que melhora trabalho e motivação

Conversas estruturadas em torno desses quatro elementos geram clareza, protagonismo e motivação. Em vez de tarefas soltas passando de mão em mão, nasce um processo colaborativo em que cada pessoa entende o propósito, o limite e a entrega esperada. 

O resultado são projetos mais fluídos, equipes mais alinhadas e menos retrabalho no caminho.

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