10 ferramentas que ajudam a trabalhar mais em menos tempo

O sugestivo nome da ferramenta (em tradução livre do inglês, “mãe gritando”) dá uma dica do funcionamento do app. A ideia é cortar a procrastinação na base do grito - na verdade, com sons desagradáveis como apitos e sirenes. O usuário pode deletar ou prorrogar tarefas da sua lista, mas também pode fixá-las para impedir que sejam adiadas. O app está disponível para usuários de produtos da Apple no iTunes.

Procrastinadores são vítimas de fáceis de distrações - ainda mais se trabalham em escritórios sem paredes. Este app produz sons que abafam e mascaram sons ambientes. É possível compor a sua atmosfera sonora favorita com diversas frequências. O “escudo” proporcionado pelo WhiteNoise promete ser tão poderoso que é usado até para facilitar o sono. A ferramenta está disponível no iTunes e na Google Play. Também há uma extensão para usuários do Google Chrome.

O app foi desenvolvido pelos adolescentes norte-americanos Ryan Orbuch and Michael Hansen com o objetivo inicial de ajudar estudantes do ensino médio a manter o foco nos estudos. Mas sua utilidade também pode ser sentida por procrastinadores mais maduros. A ideia é dividir tarefas em categorias de curto, médio e longo prazo. Com base nessa hierarquia, o aplicativo interage com o usuário para lembrá-lo de completar sua tarefa no tempo certo. Se ativar a função “Me incomode”, você será notificado a cada hora depois que o seu prazo passar - até terminar o que precisa fazer. O download pode ser feito no iTunes.

O aplicativo propõe a hipnose como alternativa para os mais desconcentrados. A proposta é ouvir o áudio criado pela ferramenta por 20 minutos todos os dias, como uma forma de meditação.  Segundo os desenvolvedores, a vantagem do método é ensinar diretamente ao cérebro as atividades vitais de que ele necessita para superar a procrastinação. A ferramenta está disponível na Google Play e no iTunes.

O programa, que é exclusivo para usuários de Mac, é um “remédio” um pouco mais radical para quem não consegue cumprir prazos. A proposta é bloquear temporariamente o acesso a sites que sejam uma causa frequente de distração para o usuário. O detalhe é que não há volta. Até o prazo estabelecido expirar, você não conseguirá entrar naquelas páginas - nem mesmo se reiniciar a máquina ou deletar o programa. Para baixar, basta acessar o site da ferramenta.

Esta é uma espécie de versão para celulares do "Self Control". Com a ferramenta, você pode bloquear o seu próprio acesso a alguns apps viciantes, como Angry Birds ou WhatsApp, por intervalos de tempo determinados - como das 9h às 18h em dias de semana.  Detalhe: se decidir usar o app "proibido" mesmo assim, você pagará uma quantia de dinheiro determinada por você mesmo a uma instituição de caridade de sua escolha. Pelo menos a sua mania de procrastinar ajudará alguém, dizem os desenvolvedores. O aplicativo pode ser baixado na Google Play.

Esta ferramenta é outra saída extrema para a procrastinação. O foco aqui são as tarefas que exigem redação de textos, de emails a relatórios. Para começar, é preciso determinar um limite de tempo e um número ideal de palavras para digitar até esse prazo. Se você não conseguir completar a meta, sofrerá algum tipo de castigo. O modo “gentil” abrirá uma notificação na sua tela, enquanto o modo “normal” vai tocar sons desagradáveis, como o choro de um bebê. O modo “kamikaze” apaga todo o seu trabalho se você estiver demorando demais para completá-lo. O programa está disponível para usuários de Windows, Mac e Linux em seu site oficial.

O programa deixa a tela do seu computador completamente preta, à exceção de uma área para digitar o texto que você precisa terminar.  O objetivo é proporcionar ao usuário uma imersão visual no trabalho e coibir a tentação de acessar sites e redes sociais. A ferramenta é destinada a usuários de Mac e está disponível no iTunes. Uma versão análoga para Windows se chama "Dark Room" e pode ser baixada no site dos desenvolvedores.