Vire o bonzão do texto no StarOffice

Criado pela empresa alemã Star Division e depois adquirido pela Sun, o programa integrado StarOffice é hoje uma das alternativas mais destacadas entre as suítes de aplicativos para escritório. Além de ser um produto que atende às principais necessidades do dia-a-dia, o StarOffice tem a favor de si um apelo irresistível - é de graça. A suíte, atualmente na versão 5.2, traz como carros-chefes módulos de processador de texto, planilha, apresentação e desenho. Nas páginas a seguir, INFO selecionou 20 dicas sobre o StarOffice, voltadas especificamente para o módulo de processamento de texto StarWriter. Não incluímos nas dicas o beta 6 no pacote porque ele ainda está muito instável.

1 - Autopiloto no ecr
O StarOffice não oferece uma versão em português para o Brasil. O português disponível tem sotaque lusitano. Portanto, se você está entrando em contato com o programa pela primeira vez, não se espante quando topar com expressões como "autoformatar durante dactilografia". Também não se assuste com comandos aparentemente estranhos. Na verdade, você - um "utilizador" experiente - já os conhece com outros nomes. Confira no quadro abaixo.

Ficheiro - Arquivo
Guardar - Salvar
Ver/Ecrã Inteiro - Exibir/ Tela Inteira
Hiperligação - Hyperlink
Registo - Registro
AutoPiloto - Assistente

2 - Página X de Y
Ao numerar páginas no StarWriter, é fácil criar informações do tipo "Página X de Y". Veja um exemplo para figurar no rodapé do documento. Acione Inserir/Rodapé/Padrão. Abre-se a área de rodapé. Nela, digite "Página", sem as aspas. Dê um espaço e execute o comando Inserir/Campos/Número de Página. Outro espaço e escreva "de". Volte a Inserir/Campos e, agora, escolha Contar Páginas. Pronto: aí está, no rodapé, a numeração desejada.

3 - Numeração de páginas
Você escreveu, no StarWriter, um longo relatório dividido em vários arquivos. Agora, quer manter os arquivos separados, mas deseja numerar as páginas do texto de forma seqüencial, como se estivessem num único documento. Exemplo: arquivo 1, páginas de 1 a 20; arquivo 2, páginas 21 a 40; e assim por diante. Como fazer isso? No primeiro arquivo, tudo normal. O segredo, nos arquivos seguintes, está na possibilidade de iniciar a numeração das páginas com um número qualquer.

O caminho, no StarWriter, não é nada intuitivo. Acione Inserir/Cabeçalho/Padrão (ou, se quiser, Inserir/Rodapé/Padrão) e ponha o cursor na nova área que surge. Agora, dê o comando Inserir/ Campos/Outros. Em seguida, na orelha Variáveis, clique em Definir Variável de Página e, ao lado, escolha Ligado. Na caixa Correção, digite o número da última página do documento anterior (20, em nosso exemplo) e clique no botão Inserir. Na mesma tela, escolha Mostrar Variável de Página e, na caixa Formato, selecione Árabe (tudo bem, para nós seria melhor arábico). Clique outra vez em Inserir e, por fim, em Sair. No exemplo, a primeira página do documento assume o número 21.

4 - Zoom personalizado
O StarWriter oferece, em Ver/ Zoom, diferentes níveis de visualização para os documentos. Mas há um problema: você escolhe, por exemplo, o nível Optimizar (que ajusta as letras ao tamanho da tela) e salva o documento. Quando você reabre o arquivo, percebe que o zoom voltou ao padrão 100%. Como fixar o nível num patamar escolhido? Não existe uma forma direta de fazer isso, mas é possível recorrer a um truque. Salve o arquivo normalmente e feche o StarOffice sem fechar o arquivo. Quando você reabrir o programa e retornar ao arquivo, verá que ele mantém o tipo de visualização fixado antes.

5 - Papel fora do padrão
De repente, em seu trabalho, você precisa imprimir num papel de formato 10 por 15 centímetros, totalmente fora dos padrões. Como fazer no StarWriter para configurar uma folha de papel desse tipo? Primeiro, dê o comando Formatar/Estilos/Catálogo (ou, no teclado, Ctrl+Y). Na caixa de diálogo Catálogo de Estilos, escolha, na caixa de combinação superior, Estilos de Página. Em seguida, na caixa inferior, selecione Estilos Personalizados e clique no botão Novo. Agora, na janela Estilo de Página, dê um nome ao estilo na orelha Gerir e defina o tamanho do papel na orelha Página, quadro Formato do Papel.

6 - Formato de livro
Quer imprimir documentos em formato de brochura - ou seja, como um livro, com duas páginas em cada folha de papel? Siga o roteiro. Pressione Ficheiro/Imprimir. Na caixa de diálogo, pressione Opções e selecione Prospecto (brochura). Em seguida, de volta à janela Imprimir, clique em Propriedades. Nesta tela - que pertence ao Windows ou ao driver da impressora -, defina a orientação do papel para Paisagem e mande imprimir. Um detalhe: se esta última configuração fosse feita no próprio StarWriter, seria Horizontal, e não Paisagem.

7 - Marcas d'água
Que tal imprimir textos com marcas d'água? Como imagem para ficar no plano de fundo da página, você pode usar o logotipo de sua empresa, um letreiro (por exemplo, "Modelo", "Confidencial") ou uma imagem qualquer, nos formatos BMP, JPG, GIF ou TIF. O requisito básico é que seja uma imagem de cores leves, para não se sobrepor ao texto. Para definir uma figura como marca d'água, você precisa editar o estilo de página do documento. Uma forma simples de fazer isso é criar um novo estilo de página. Acione Formatar/Estilos/ Catálogo e selecione Estilos de Página. Escolha o próprio estilo Padrão e clique no botão Novo. Agora, digite um nome para o novo estilo (por exemplo, Marca d'Água 1) e clique em OK. Pronto, você tem um estilo idêntico ao padrão.

Comande Formatar/Estilista e, numa página em branco, dê um duplo clique no estilo Marca d'Água 1. A página assume esse estilo, e o nome dele aparece no rodapé. Dê um duplo clique nesse nome, no rodapé. Abre-se uma nova janela. Clique na orelha Plano de Fundo. Na caixa Como, escolha Imagem. Clique no botão pesquisar e indique o arquivo que contém a figura a ser usada. No quadro tipo, aponte como você quer usar a imagem. A alternativa Posição lhe permite escolher nove pontos da página onde a figura poderá ficar. Preenchimento supõe que a imagem será esticada para ocupar quase todo o plano de fundo da página. Por fim, a opção Azulejo repete a figura numerosas vezes para preencher toda a página. Faça sua escolha e clique em OK. A imagem aparece em segundo plano, na tela. Escreva algum texto sobre ela e imprima, para testar a marca d'água.

8 - Etiquetas avulsas
Muitas vezes você deseja imprimir somente uma ou duas etiquetas de endereçamento e gostaria de fazer isso numa folha de etiquetas na qual algumas delas já foram utilizadas. Mas como fazer isso se o processador de texto só imprime começando na primeira etiqueta da folha? Acione Ficheiro/Novo/Etiquetas. Abre-se a janela Etiquetas. Escolha o tipo de etiquetas e clique no botão Novo Documento. O StarWriter cria um documento com o layout da página de etiquetas. Coloque o cursor na posição da etiqueta que você deseja imprimir. Você pode digitar o endereço ou arrastá-lo, campo a campo, do Livro de Endereços do StarOffice (Editar/Livro de Endereços). Esta é uma solução bastante prática quando o objetivo é imprimir apenas algumas etiquetas.

9 - Etiquetas do remetente
Você quer imprimir uma quantidade de etiquetas do remetente - aquela etiqueta com seu próprio endereço pessoal ou de sua empresa. A forma mais rápida para isso é comandar Ficheiro/Novo/Etiquetas e digitar o endereço na caixa Inscrição. Defina o tipo de etiquetas e, em seguida, na orelha Opções, marque a caixa Sincronizar Conteúdos. Por fim, clique no botão Novo Documento. O StarWriter vai criar uma folha de etiquetas totalmente preenchida com seu endereço.

10 - Sem correção automática
Assim como acontece no Microsoft Word, quando você está digitando um documento no StarWriter, o programa insiste em introduzir mudanças no que você escreve. Para dispensar esse tipo de ajuda logo após ela aparecer, acione Ctrl+Z (desfazer). Naturalmente, esta é uma solução que tem de ser aplicada repetidamente. Para desligar todas as automações do Writer, acione Ferramentas/AutoCorreção/AutoFormato. Na orelha Opções, desmarque os itens que achar inconvenientes. Lembre-se de que esse mesmo recurso pode ser usado para trocar uma seqüência de letras por um caractere especial ou substituir uma sigla por uma palavra completa ou uma frase. Então, veja bem o que desligar.

11 - Estatística do documento
Quer saber quantas páginas, parágrafos, linhas e palavras tem o seu documento? Acione Ficheiro/Propriedades e veja a orelha Estatística. Esse recurso informa também o número de tabelas, imagens e objetos OLE embutidos no documento.

12 - Criar estilos
Você está escrevendo um relatório e cria um padrão para o documento - ou seja, formatos para títulos, texto básico, citações, notas de rodapé. Para facilitar, reúna todas essas configurações num estilo. Veja um exemplo para criar um estilo de parágrafo. Acione Formatar/Estilos/Catálogo. Na janela Catálogo de Estilos, selecione Estilos de Parágrafo e Estilos de Texto. Em seguida, clique em Novo e dê um nome ao estilo. Nas diversas orelhas da janela, indique as características do parágrafo: espaço entre linhas, alinhamento, fonte etc. Clique em OK. O novo estilo passa a fazer parte do catálogo.

13 - Chame o estilista
Como se faz para aplicar um estilo, seja ele oferecido pelo StarWriter, seja criado pelo usuário? É simples: chame o Estilista. Para isso, acione Formatar/ Estilista (ou F11). Abre-se a janela Estilos de Parágrafo. Selecione o parágrafo ao qual pretende aplicar a formatação automática e, no Estilista, dê um duplo clique no nome do estilo desejado.

14 - Um por todos
No StarWriter, você pode trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo. Para salvá-los todos de uma só vez, acione Ficheiro/Guardar Tudo.

15 - Navegação
Um recurso interessante do StarWriter é a possibilidade de navegar pelo documento. O principal instrumento para isso é o Navegador, que permite percorrer toda a lista de títulos, tabelas e outros objetos. Trata-se de uma solução muito útil para quem trabalha com documentos longos. Acione Editar/ Navegador (ou F5) e veja: todas as imagens do documento estão listadas sob a categoria Imagens; todas as tabelas estão em Tabelas. Detalhe: objetos como títulos só aparecerão listados se você aplicar padrões predefinidos como Título 1, Título 2 etc. (comando Formatar/Estilista).

16 - Correção ortográfica
Depois de inserir uma imagem no documento, tenha cuidado na hora de ajustar o tamanho da figura. Ao redimensioná-la, mantenha pressionada a tecla Shift para conservar as proporções originais. Se você simplesmente arrasta uma das alças da imagem, ela vai se distorcer na largura, na altura ou nas duas dimensões.

17 - Hifenização
Embora exiba comandos em português de Portugal, o StarOffice 5.2 traz um dicionário para o Brasil. Mas ele não é ativado automaticamente. Para defini-lo como o dicionário-padrão na correção ortográfica, acione Ferramentas/Opções. Abra o item Geral e, nele, escolha Lingüística. Na caixa Língua Padrão, selecione a alternativa Português (Brasil).

18 - Imagem sem distorção
Para ligar a hifenização automática no StarWriter, abra a caixa de diálogo Ferramentas/Opções e, no item Geral, selecione Lingüística. Na área Regras da Divisão Silábica, marque a caixa Divisão Silábica Automática.

19 - Marcas de enumeração
Está cansado de fazer listas usando como marcadores bolinhas, quadrados, losangos? Personalize suas marcas. Acione Formatar/Marcas/Numeração. Abre-se a janela Numeração & Marcas. Na orelha Opções, há várias possibilidades de ajustes. Para usar caracteres com desenhos, no estilo WingDings, escolha Marca, na caixa Numeração, e Marcas e Números na caixa Estilo de Caracteres. Agora, clique no botão "Carácter" e escolha uma figura. Você pode preferir usar um pequeno bitmap. Para isso, na janela Numeração & Marcas, escolha Imagem na caixa Numeração. Em seguida, clique no botão Selecionar e escolha Do Ficheiro. Indique o arquivo com a figura. Por fim, nas caixas Largura e Altura, regule o tamanho da imagem. Você pode definir um marcador diferente para cada nível hierárquico numa lista.

20 - Vem aí o StarOffice 6.0
O StarOffice 6.0, cujo primeiro pacote beta foi liberado em outubro, apresenta uma série de novidades em relação à versão atual, a 5.2. A alteração mais visível foi a eliminação do ambiente de trabalho do StarOffice. Agora, pode-se abrir um aplicativo específico - por exemplo, o processador de texto ou a planilha - diretamente do menu do sistema operacional. Até a versão 5.2, é preciso entrar no ambiente e indicar o módulo a ser usado. Embora os programas estejam mais independentes, não é possível instalar somente o módulo de texto ou o módulo de apresentação: todos devem ser instalados.

A suíte usa melhor as barras de ferramentas, instalando nelas botões para acesso rápido a itens importantes. Um destaque é o novo Gallery, uma biblioteca de recursos gráficos. Esses objetos podem ser inseridos no documento e editados, se for o caso, com a ajuda do módulo de desenho.