A transformação digital mudou a forma como as empresas gerenciam suas finanças. Os processos manuais, antes comuns na gestão financeira, abrem espaço para sistemas automatizados que reduzem o tempo de operação e eliminam falhas nos registros.

Dados do Sebrae mostram que empresas que automatizam seus processos financeiros diminuem em até 70% o tempo dedicado a tarefas administrativas. Veja, abaixo, 6 maneiras de automatizar processos na sua empresa:

1. Emissão automatizada de notas fiscais

Automatizar a emissão de notas fiscais garante conformidade com as obrigações fiscais e reduz erros manuais. O GestãoClick é uma solução gratuita para microempreendedores que facilita a emissão de notas fiscais de serviço diretamente no Brasil. O sistema oferece emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, com preenchimento automático de informações a partir dos dados cadastrados, reduzindo erros manuais e agilizando o processo.

2. Conciliação bancária automática

A conciliação bancária automática facilita a verificação de transações financeiras e identificação de discrepâncias. O Granatum oferece funcionalidades para automatizar a conciliação bancária de forma prática e gratuita.

3. Gestão de contas a pagar e a receber

Automatizar o controle de contas a pagar e receber evita atrasos e melhora o planejamento financeiro. O Nibo organiza as contas a pagar e a receber, além de ter diversas outras funcionalidades, como cadastro de clientes, registro de pedidos e aviso de estoque mínimo. 

4. Controle de fluxo de caixa em tempo real

Sistemas automatizados permitem visualizar o fluxo de caixa em tempo real. O Conta Azul é uma plataforma nacional que oferece funcionalidades gratuitas para o controle financeiro, indo desde gerenciamento de estoque até controle de vendas e emissão de boletos.

5. Processamento automático de pagamentos

Automatizar o processamento de pagamentos reduz o tempo gasto em tarefas manuais e minimiza erros, garantindo que fornecedores e funcionários sejam pagos corretamente e no prazo. As soluções do BTG Pactual Empresas permitem a automação de pagamentos, oferecendo serviços como pagamento de fornecedores, tributos e contas de consumo de forma digital e integrada.

6. Integração com plataformas de e-commerce

Para empresas que operam online, integrar sistemas financeiros com plataformas de e-commerce automatiza a entrada de dados de vendas, atualiza estoques e facilita a gestão financeira. O BTG Pactual, em parceria com o Olist Tiny, oferece soluções que permitem a integração de serviços financeiros com plataformas de e-commerce, facilitando a gestão de pagamentos e recebimentos.

A automação dos processos financeiros traz resultados mensuráveis para as empresas. O acesso a dados em tempo real permite decisões mais precisas e baseadas em informações concretas. A implementação dessas ferramentas requer planejamento e deve considerar as particularidades de cada negócio, Por isso, o treinamento da equipe e a escolha das soluções adequadas são fatores determinantes para o sucesso da automação.

EXAME e Saint Paul abrem vagas para treinamento em finanças

Para aqueles que desejam gerir melhor as finanças corporativas, a EXAME, maior plataforma de negócios do Brasil, se une à Saint Paul, uma das melhores escolas de negócios do mundo, para apresentar o Pré-MBA em Finanças Corporativas, um treinamento virtual e com certificado que revela os conceitos financeiros mais importantes para ser um líder de alta performance.

Durante o treinamento, os participantes terão acesso a casos reais de empresas e profissionais que estão obtendo sucesso com boas práticas de finanças. Além disso, vão poder conhecer os caminhos de atuação de um especialista em Finanças Corporativas.

Todo esse conteúdo, que soma três horas de duração, está distribuído em quatro aulas 100% online (sendo a última delas ao vivo), que misturam fundamentos teóricos e práticos. O investimento é de R$ 37,00.

EU QUERO ACOMPANHAR TREINAMENTO DA EXAME E SAINT PAUL SOBRE FINANÇAS CORPORATIVAS