A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de gestão de tempo simples e eficaz que pode transformar a maneira como você trabalha, ajudando a aumentar sua produtividade. Desenvolvida pelo ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, essa matriz divide suas tarefas em quatro quadrantes, permitindo que você priorize o que realmente importa, segundo o site Big Think:
Como usar a matriz de Eisenhower para trabalhar melhor e ser mais produtivo
Use a matriz para organizar suas tarefas semanais ou até mesmo projetos trimestrais
Publicado em 28 de agosto de 2024 às 17h51.
Os quatro Ds da gestão do tempo
Para configurar uma Matriz de Eisenhower,basta desenhar um quadrado e dividi-lo em quatro partes iguais, com duas colunas e duas linhas. A primeira coluna deve ser rotulada como "urgente" e a segunda como "não urgente". A primeira linha deve ser rotulada como "importante" e a segunda como "não importante". Com a matriz pronta, você pode começar a classificar suas tarefas de acordo com essas categorias.
Uma estratégia útil para decidir onde cada tarefa se encaixa é conhecida como os "quatro Ds da gestão do tempo": Do (Fazer), Decide (Decidir), Delegate (Delegar) e Delete (Eliminar). Cada um desses Ds corresponde a um quadrante da Matriz de Eisenhower.
1. Do (Fazer) - Urgente e Importante
Essas tarefas estão no centro das suas responsabilidades e têm prazos próximos. Elas exigem sua atenção imediata e devem ser priorizadas acima de tudo. Essas são as atividades que você deve fazer agora.
Exemplo: Resolver uma crise no trabalho, concluir um relatório com prazo iminente.
2. Decide (Decidir) - Não Urgente, mas Importante
Essas tarefas são fundamentais para seus objetivos e responsabilidades, mas seus prazos não são tão próximos. Embora não sejam urgentes, são importantes para o progresso a longo prazo e devem ser programadas para serem realizadas após as tarefas urgentes.
Exemplo: Planejar uma estratégia a longo prazo, aprimorar suas habilidades profissionais.
3. Delegate (Delegar) - Urgente, mas Não Importante
Essas tarefas têm prazos curtos, mas não são essenciais para suas responsabilidades principais. Elas podem ser delegadas a outros membros da equipe. Se delegar não for uma opção, tente não gastar muito tempo nelas.
Exemplo: Preenchimento de formulários, responder a e-mails de rotina.
4. Delete (Eliminar) - Nem Urgente, Nem Importante
Essas são as tarefas que estão apenas ocupando espaço na sua agenda, na sua mesa e na sua mente. Elas não contribuem para seus objetivos e devem ser eliminadas para que você possa focar no que realmente importa.
Exemplo: Checar redes sociais sem propósito, atividades de baixo impacto no trabalho.
Adaptando a Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é flexível e pode ser adaptada ao seu estilo de trabalho. Se você não é uma pessoa visual, pode usar os quatro Ds como cabeçalhos em uma lista de tarefas tradicional e preencher as atividades de acordo com cada categoria. Outra abordagem é usar a matriz para organizar suas tarefas semanais ou até mesmo projetos trimestrais.
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