Os passos para implementação de sistemas de backup em pequenas e médias empresas

A informação é um dos patrimôniosmais importantes de qualquer empresa. Perder dados pode significar, muitas vezes, danosmuito maiores que um prejuízo financeiro ou a perda de um contrato. É por isso que obackup é uma obrigação óbvia para as empresas que crescem.EXAME PME ouviu alguns especialistase eles apontaram algumas etapas para a proteção doarquivode  pequenas e médias empresas.

Definição do formato. O primeiro passo, segundo especialistas, é realizar um escrutínio dosarquivoscontidos em todas as máquinas da empresa, listando asinformações que não podem ser perdidas. "O tamanho dessesarquivosvai definir a mídia em queoconteúdo deve ser salvo", diz Alexandre Vargas, consultor de segurança da Módulo Security, empresa especializada em segurança da informação e gestão de risco.

Periodicidade e tempo para recuperação de informações. Depoisda listagem das informaçõesqueserãosalvas em uma cópia de segurança,o passo apontado por especialistas é a definição daperiodicidade da gravaçãode dados. Issovaria de acordo com avelocidade com que novosarquivosentram no sistema. Também é precisoverificara urgência necessária para levantar  um arquivo no próprio backup, caso haja perda de dados."Há sistemas de backup que, embora armazenem mais informação, não permitem o resgate imediato dos dados", diz Julio Esteves, especialista em segurança e gerente de marketing da ControleNet, distribuidora de produtos de back up.Caso o resgate instantâneo das informações seja indispensável, vale a pena ter uma cópia no servidor e um outro backup, situado fora da empresa. "Nesse caso, o custo do backup é mais alto", diz Fernando Fonseca, diretor de comunicação da ISSA (Information Systems Security Association), associação de profissionais de segurança da informação.

Automatização. A automatização é apontada pelos especialistas como algo indispensável numa rotina de backup. "O backup não pode ser algo dificultoso", diz Vargas.A maior parte dos programas de computadortêm opçõesparaprogramação automáticade backup- e, em muitos casos, tudo que é preciso é trocar o CD ou a mídia dearmazenamento, depois que ela estiver cheia.É possível sincronizar a pasta "Meus documentos" de cada computador, para que, automaticamente, tudo que for salvo nela seja enviado para o backup.

Teste e catalogação. Uma rotina de testesde gravação evita surpresas desagradáveis na hora de tentar resgatar uma informação. "A amostragemajuda a prever falhas no backup", diz Vargas. Uma boa organizaçãodos arquivose catalogação dos dados é o último passo -- é aconselhável que uma das cópias de segurança fique fora da empresa. "De nada adianta um backup se você não sabe resgatar o que foi salvo", diz Esteves.