O que fazer se você desconfia que seu sócio rouba a empresa?

O que fazer se eu desconfiar que meu sócio está roubando a empresa?
Escrito por Ricardo Mollo, especialista em empreendedorismo

Confiança é algo imprescindível entre sócios . É construída ao longo do tempo pela verdade, honestidade, transparência das informações, respeito e conhecimento mútuos. Quanto mais informações conseguimos ou recebemos dos nossos sócios, melhor nossa percepção de confiança. Contudo, perde-se a confiança com muita facilidade, o que raramente se refaz, especialmente se houver roubo. O roubo entre sócios é falta gravíssima na manutenção da sociedade e pode colocar em risco a continuidade da companhia. Como se precaver? O que fazer se acontecer?

O roubo pode acontecer de diversas formas, não somente pelo desvio de caixa ou dilapidação de patrimônio. Muitas vezes, sócios usam a companhia em causa própria, fechando negócios paralelos, roubando informações estratégicas ou sigilosas ou mesmo para pagamento de gastos pessoais. Uma forma muito recorrente de roubo se dá quando um dos sócios é responsável pelas compras e ganha “comissões” particulares por comprar mais caro. Outras formas comuns de roubo são: desvio de recursos com recebimentos não oficializados, manipulação de vendas e fraudes .

Para não ser roubado é prudente se precaver desde o início das relações com os sócios. Há na lei brasileira previsão para exclusão de sócios e dissolução de sociedade caso algum dos sócios coloque em risco a continuidade da companhia. Porém é imprescindível que estas cláusulas estejam explícitas no contrato social, pois sua ausência pode dificultar muito a solução do problema judicialmente, o que pode ser custoso e levar muitos anos até sua finalização.

Além de uma boa formalização societária, são necessárias ainda outras formas de prevenção: transparência das informações, administração conjunta das finanças, poder compartilhado, processos de decisão formalizados, controles de caixa e de resultados, acesso à conta corrente e aos sistemas e assinaturas conjuntas.

Muitas vezes percebemos atitudes suspeitas de sócios que podem nos levar a imaginar que há indícios de roubo. Fique atento às mentiras, falta de transparência, contradição, comportamentos inadequados e problemas financeiros pessoais.

Caso perceba indícios de que seu sócio está roubando, procure reunir provas irrefutáveis que o roubo efetivamente ocorreu. Caso não consiga provar, procure não acusar, pois pode colocar a confiança de seu sócio sobre você também em risco. Se houver provas, o melhor caminho para resolver o problema é conversar com o sócio e tentar resolver a situação sem confronto. É melhor para a continuidade da companhia, é mais rápido e geralmente menos custoso. A disputa judicial pode ser mais eficaz, mas é lenta e custosa e na maioria das vezes coloca em risco a companhia que fica mais exposta ao mercado, podendo inclusive abalar sua imagem e seu crédito.

Antes de confrontar seu sócio, mesmo quando tiver provas, analise friamente quais os riscos de sua saída da sociedade. Monte uma estratégia para que haja o menor impacto possível, seja nas operações, seja para o mercado. Certifique-se que as responsabilidades dos sócios para a companhia possam ser absorvidas por outros e que não haverá ruptura na operação. Procure averiguar se o roubo está sendo feito somente pelo sócio ou se há outros envolvidos dentro da companhia.

Tente deixar o litígio para a última opção, todavia, se não houver resolução do problema pelas vias amigáveis, procure um advogado e tente resolver a situação o mais breve e sigilosamente possível. Procure o ressarcimento do roubo. Na saída do sócio, negocie cláusulas de não competição e de não contestação da dissolução. Caso a companhia esteja com patrimônio reduzido ou negativo, exija a capitalização proporcional do sócio excluído.

Apesar de casos de roubos entre sócios serem gravíssimos, não há necessidade de paranoia em relação ao seu sócio. Sociedade é algo completamente comum e necessário às relações empresariais e deve ser vista de forma positiva. Ter um sócio que confiamos e que gostamos de conviver é algo que impulsiona os negócios e nos ajuda a desenvolver a companhia. São poucos os que conseguem ter sucesso sozinhos, assim, procure constituir uma companhia transparente desde o início, com um contrato social bem estruturado, e além de tudo, procure ter controle das operações para que a sociedade se mantenha por muito tempo fazendo e, o que é o mais importante: crescendo e se desenvolvendo.

Ricardo Mollo é professor dos cursos de Certificates do Insper e PhD candidate na University of London.

2. Para quem quer anotar tudo que vê pela frente: Evernote

2 /12(Reprodução/YouTube/Evernote)

3. Para quem que quer organizar projetos de forma atraente: Trello

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4. Para quem quer se comunicar de forma mais efetiva: Slack

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O Slack é uma ferramenta que pretende acabar com seu e-mail. Lançado no ano passado, ele permite trocar mensagens e arquivos, que podem ser organizados por "canais". É possível falar em grupos com toda a empresa ou em grupos privados, além de mandar mensagens diretamente para apenas um participante. Além de poder usar o Slack no desktop, o empreendedor também pode baixar os aplicativos para Android, iOS e Windows Phone. Há tanto uma versão gratuita quanto duas pagas, chamadas "Standard" e "Plus". No começo de 2016, outro plano será lançado, chamado "Enterprise".

5. Para quem precisa fazer uma reunião rápida: Appear.in

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Há muitos serviços para realizar chamadas de voz e de vídeo. Porém, o diferencial do Appear.in é que não é preciso realizar um cadastro: como o próprio nome diz, é só acessar o site e entrar na sala de reunião que você deseja (ou criar uma nova sala, caso seja você o anfitrião da conversa). A partir da inauguração dessa sala, um link pode ser compartilhado com todos que forem participar. Também é possível criar salas privadas, nas quais é preciso inserir uma senha de acesso. Até oito pessoas podem integrar a reunião. A ferramenta é gratuita e está disponível no computador e em smartphones com Android e iOS.

6. Para quem quer gerir bem sua empresa: ContaAzul

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O ContaAzul é um software de gestão para micro e pequenas empresas bem conhecido, que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoques. A ferramenta recebeu um aporte em fevereiro deste ano. O serviço permite fazer controles financeiros e de estoque, integrar a conta bancária e importar informações, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas, enviar recibos, proposta e contratos e ver relatórios do seu negócio. Os planos variam de 29 reais a 299 reais por mês, dependendo da escala da empresa. O aplicativo está disponível para o sistema iOS. O aplicativo para Android está indisponível no momento. Leia mais sobre o ContaAzul.

7. Para quem precisa olhar bem para as vendas: Agendor

7 /12(Reprodução/Agendor)

Para quem está estressado com a área de vendas, o Agendor pode ser uma boa solução. A ferramenta é um CRM, ou seja, um sistema que gerencia o relacionamento com os clientes, e opera de forma totalmente online. Por meio dele, é possível que o empreendedor tenha o histórico dos seus consumidores, analise o resultado comercial e possa ver o desempenho dos seus funcionários nas negociações, por exemplo. A ferramenta está disponível tanto no computador quanto em aplicativos para smartphones com Android e iOS. São três planos, que variam pelo número de funcionários na empresa: Básico, Ideal e Agendor.

8. Para quem busca ter um negócio regularizado: Contabillizei

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O Contabilizei é direcionado para os empreendedores que buscam cumprir obrigações legais e financeiras da sua empresa, mas por preços reduzidos. O serviço de contabilidade online permite importar e exportar notas fiscais e também gerar e pagar guias de imposto. Assim, a ideia é que o empreendedor consiga estar regularizado com a Receita Federal e com a Prefeitura com menos esforço. É possível simular a mensalidade que sua empresa pagará pelo próprio site em que o serviço pode ser acessado.

9. Para quem é MEI e quer simplificar a rotina: Qipu

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O Qipu é uma ferramenta feita especialmente para o microempreendedor individual. Resultado de uma parceria entre o Sebrae e o Buscapé, ele propõe não apenas acabar com a inadimplência, mas também permitir que os MEIs tenham condições de gerir seu negócio próprio. A ferramenta ajuda a controlar pelo celular ou pela versão web as obrigações das microempresas, mandando alertas sobre contribuições fiscais, arrecadação do microempreendedor ou os benefícios a que ele tem direito. O aplicativo é gratuito e está disponível para Android, iOS e Windows Phone, além da versão web. Leia mais sobre o Qipu.

10. Para quem quer acompanhar os projetos de cada funcionário: Asana

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O Asana serve para o empreendedor que precisa organizar as atividades que acontecem na sua empresa de forma simples. Na ferramenta, diferentes projetos podem ter suas tarefas distribuídas para cada um dos membros adicionados. Cada uma dessas tarefas também pode ser organizada por data de entrega, e cada uma tem sua caixa de mensagens particular. Na mesma interface, o calendário mostra um planejamento diário e permite definir metas por período. Além de poder ser usado no computador, o Asana tem um aplicativo para Android e iOS.

11. Para quem quer ser mais criativo: Coffitivity

11 /12(Reprodução/blog.coffitivity.com)

Às vezes, um pouquinho de distração pode ser a chave para ter uma ideia genial ou encontrar a solução de um problema dentro da sua empresa. Foi com essa proposta, comprovada por um estudo da Universidade de Chicago, que surgiu o Coffitivity. O site simula os barulhos presentes em uma cafeteria, o que faria com que a criatividade pudesse aflorar. O empreendedor pode ter essa experiência enquanto usa o computador ou enquanto anda por aí com o celular, com os aplicativos para Android e iOS.

12. Veja agora negócios que só precisam de um computador:

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20 franquias para quem deseja trabalhar pelo computador