Como estimular funcionários a serem mais produtivos?
Respondido por Christian Barbosa, especialista em produtividade

Essa é uma pergunta complexa e com uma série de fatores, mas a base para uma equipe produtiva é sem dúvida um empreendedor preocupado em fazer essa uma realidade no dia-a-dia.

A primeira coisa que o líder deve se preocupar para ter uma equipe produtiva é dar um sentido comum a todos os participantes. Isso pode ser feito no alinhamento da missão da equipe, visão e principalmente da relevância da execução das tarefas. “Atender um cliente” é muito diferente de “ajudar pessoas a terem mais saúde”, se você for, por exemplo, um vendedor de plano de saúde. Isso é dar sentido ao tempo e alinhar todos na equipe.

A segunda é fornecer uma estratégia de produtividade para a equipe, o que inclui: treinar as pessoas a usarem bem suas ferramentas de e-mail e agenda e também técnicas de produtividade pessoal. É preciso estimular a prevenção das urgências por todas as pessoas no grupo, incentivando ações de planejamento e discussões sobre urgências recorrentes.

E mais importante de tudo: cuide da qualidade de vida individual de cada pessoa, pois não existe vida pessoal e profissional, vida é vida, única e integrada. Observe o que você pode fazer no dia-a-dia para ajudar a equipe a ter mais vida, e isso pode ser negociar períodos de férias, incentivar o uso de home-office em algumas situações, aprender a negociar as prioridades, entender e respeitar seus problemas e ajudá-los a ter tempo para a família.

Christian Barbosa é cientista de computação e especialista em administração de tempo e produtividade.

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