5 dicas para o empreendedor faturar ainda em 2015
Crise econômica não é momento de desespero, e sim de ação. Conheça cinco dicas para aumentar sua produtividade e fechar bem o ano
Mariana Fonseca
Publicado em 25 de setembro de 2015 às 06h00.
São Paulo – Faltando apenas um trimestre para o fim do ano, muitos empreendedores olham o calendário e pensam que estão bem longe de cumprirem as metas estabelecidas lá no começo de 2015. Seja por conta de um mercado desfavorável ou por fatores internos, saiba que ainda é possível salvar seus resultados , investindo em estratégias rápidas de produtividade .
Antes de tudo, é preciso olhar para o que faz uma meta acontecer: estratégias. “O que deve guiar qualquer iniciativa é um bom planejamento, com visão de curto, médio e longo prazo. Quando você não faz esse plano, acaba atirando para todos os lados”, afirma Rafael Mingone, sócio-diretor da TMG Capital, de soluções em governança corporativa.
Engana-se o empreendedor que pensa que traçar estratégias é algo só para grandes empresas. "Com o planejamento, há uma formalização dos processos. Assim, é possível entender de que forma o negócio irá se estruturar para atingir seus objetivos”, afirma o consultor. Por exemplo, percebendo um cenário econômico desfavorável já no começo do ano, o planejamento permite já ter alternativas para atingir um bom resultado.
Além disso, é importante analisar o que interferiu para que o objetivo esteja hoje distante da realidade. “Muitas vezes, a gente traça uma meta do início do ano, mas ela não tem aderência ao cenário econômico. Por exemplo, o câmbio variou de uma forma que poucos previram”, avisa Paula Esteban, economista e professora de administração do Ibmec/RJ. Nesse caso, é preciso considerar a possibilidade de reajustar a meta.
Feito o reajuste da meta, os momentos difíceis exigem ainda persistência por parte do empreendedor. “Quando o mar está turbulento, alguns caiaques retornam para a areia e outros continuar a remar. Muitos dos que permanecem podem nem sair do lugar, mas persistem por acreditar em seu propósito. Quando a maré volta a ficar tranquila, eles saem na frente e os outros estão muito atrás, justamente porque haviam recuado antes”, explica Janaina Manfredini, coach executiva da Effecta Coaching.
Por isso, agora não é a hora de perder a cabeça, e sim de ver o que pode ser feito. Veja cinco dicas práticas para fazer suas metas do ano acontecerem:
1. Mantenha o otimismo
A primeira regra é pensar positivo, considerando aquilo que já foi alcançado dentro da empresa. “O que esse empreendedor já pode comemorar? É importante que ele faça esse reconhecimento, mesmo que seja de uma parte da meta, porque assim ele renova suas forças”, afirma Janaina.
Não estar com a meta cumprida não significa que o empreendedor está fadado ao fracasso. “Se a gente parar para pensar, temos 25% do ano pela frente. Faltar algo para fechar a meta ainda não quer dizer que ela não será cumprida nesse tempo que resta”, explica a coach.
2. Tenha foco e priorize o que for mais importante
Nesse fim de ano, não adianta ter uma lista com 20 metas e tentar atingir todas elas. Segundo Paula, a melhor prática é estabelecer prioridades entre esses compromissos: os que têm aderência ao cenário econômico, os que deram mais certo durante o ano e os que você tem mais chance de alcançar. “Isso motiva o empreendedor a continuar atuando, porque, quando uma dessas metas mais encaminhadas é alcançada, ele é estimulado a continuar buscando outras”, afirma a economista.
3. Pense mais em métricas e menos em idealizações
Olhe para seu planejamento de metas e veja como cada um dos compromissos foi escrito. Se lá está algo como “ser referência no estado” ou “aumentar o faturamento”, é porque você está mais no mundo das ideias do que na realidade.
Muitos esquecem de colocar metas que podem ser medidas, explica Janaina. “Por exemplo, qual a prova que me fará saber se sou uma referência? Ao invés de escrever apenas isso, coloque quanto de market share você quer conquistar, por exemplo. Se é um compromisso de faturamento, coloque uma porcentagem. Com clareza no objetivo e praticidade no plano de ação, você sabe exatamente quando é a hora de estourar o champanhe e comemorar”.
4. Melhore seus processos
Época de recessão é o momento certo para reavaliar o que acontece dentro da empresa, buscando a eficiência. “Sempre em momentos em que estamos passando por uma crise, melhorar os processos de gestão é muito importante. Por isso, reveja atividades que podem ser modificadas, otimizando os recursos que a empresa já tem. Isso aumenta a produtividade”, aconselha Paula.
Desenvolver processos é importante porque, sem eles, o dono do negócio acumula funções dentro da empresa, o que impede o crescimento e a inovação do negócio. “Muitas vezes, o empreendedor está preso no operacional e não tem uma boa equipe para fazer isso por ele. Assim, ele não consegue pensar estrategicamente - ou seja, planejar, acompanhar e avaliar. Se ele desenvolvesse pessoas, poderia perceber que a produtividade é muito maior”, analisa Janaina.
5. Busque estratégias de curto prazo para reverter essa situação
A partir do momento em que você já identificou quais são as metas que precisam de atenção e otimizou aquilo que não estava tão eficiente assim, é hora de pensar em algumas ações pontuais para alavancar os resultados enquanto a empresa está se readequando.
Mingone dá dois exemplos: se sua meta é financeira, tente renegociar os prazos de pagamento com os fornecedores, fazendo com que o peso das contas neste ano seja menor. Se sua meta é comercial, invista em estratégias de marketing e de vendas.
Mas cabe um alerta: antes de sair dando descontos, analise se isso realmente ajudará a empresa a fechar bem nesse último trimestre. “Aumentar o parcelamento para o cliente nem sempre é bom, por exemplo, porque os lucros da venda poderão ser contabilizados só no próximo ano. Se a meta é de venda isso pode ajudar, mas não se for por resultado financeiro”, explica o consultor.
- 1. Mais com menos
1 /9(Wavebreakmedia Ltd/Thinkstock)
São Paulo - Se o negócio está andando a passos de tartaruga, uma explicação comum é a de que o contexto do setor está ruim. Porém, o problema pode ser agravado pela atitude do empreendedor . Quando ele não é produtivo , está desperdiçando tempo e dinheiro, recursos valiosos para impulsionar a pequena empresa ou franquia. Por isso, selecionamos dez dicas essenciais para que ele possa fazer mais com menos. As sugestões foram dadas por José Balian, professor do curso de administração da ESPM e coordenador da Incubadora de Negócios da escola; Marcello Lage, empreendedor e professor da Business School São Paulo (BSP); e Marco Aurélio de Sá Ribeiro, coordenador do Centro de Empreendedorismo Ibmec (CEI) e Coordenação de Mercado e Inovação (CMI).
2 /9(Wavebreakmedia Ltd/Thinkstock)
Pode parecer óbvio, mas muitos empreendedores descartam o planejamento da sua agenda. "Eles têm uma compulsão por sair executando, sem planejar", diz Ribeiro. Com isso, podem até ter de refazer atividades, sem nem perceber que elas já foram executadas. A falta de planejamento é vista, inclusive, na parte financeira. "Muito tempo é gasto buscando capital de giro para o negócio, o que deveria ter sido feito antes. O empreendedor está mais preocupado em pagar as contas do que ganhar dinheiro", afirma.
3 /9(alphaspirit/Thinkstock)
Para escolher o que merece sua atenção, destaque dois fatores: urgência e importância. "Uma ligação de telefone pode parecer urgente, mas, se o assunto pode ser discutido depois, então não é importante, ao menos por enquanto. Saiba trabalhar com essas noções", afirma Balian. Outro ponto importante é, quando começar uma tarefa, terminá-la antes de assumir outras. "Na verdade, a gente não é multitarefas. Se você faz três tarefas ao mesmo tempo, nenhuma é resolvida direito, porque há a distração. Começar e terminar alguma coisa dá um sentimento de realização e motiva a iniciar outra atividade".
4 /9(Thinkstock/maurusone)
Existem momentos para ser mais operacional, mas reservar uma parte do seu dia para possíveis ideias pode valer a pena no futuro. O empreendedor deve ter tanto uma visão mais focada quanto uma periférica, para perceber aquilo que quem olha apenas para o curto prazo não enxerga, afirma Lage. O empreendedor e professor recomenda comprar uma lousa e fazer dois círculos: "o que é preciso fazer agora" e "quais são minhas futuras oportunidades". A atividade tira poucos minutos do dia a dia e, alguma hora, a empresa irá perceber qual o próximo passo para crescer, poupando tempo que o empreendedor gastaria para planejar o próximo passo do zero.
5 /9(Andersen Ross/Thinkstock)
Você acha que deve fazer tudo dentro da empresa? Então está perdendo a chance de se concentrar apenas naquilo em que você é melhor: empreender. "O empreendedor precisa delegar o trabalho mais braçal para os seus funcionários, sem resolver uma série de problemas que poderiam ser delegados. Assim, o tempo é usado para trabalhos como lançar a empresa no mercado e captar investimentos", diz Ribeiro. Por isso, busque sempre as pessoas que entendem de cada área do negócio e não tente fazer tudo sozinho, do zero. Segundo o professor, achar que tem pouco dinheiro para investir em bons profissionais, no fim, sai caro, inclusive em tempo perdido.
6 /9(Thinkstock/Lichtmeister Photography Productions)
Perder tempo demais procurando documentos espalhados por aí ou correndo atrás de alguma informação é algo que pode e deve ser evitado. "Sem a mesa limpa, você começa a trabalhar em uma tarefa e vê que tem de fazer outra coisa, deixando de fazer aquilo que havia se programado", afirma Balian. Para isso, o professor recomenda sumir com itens desnecessários do armário e da gaveta. Apenas o que você usa todo dia tem que estar perto. Já Ribeiro diz ser essencial ter sistemas de informação adequados dentro da empresa, tanto para o meios digital quanto para o físico.
7 /9(Thinkstock)
Pode parecer contraditório, mas gastar tempo aprendendo sobre como outros mercados funcionam pode gerar um ganho de produtividade no seu negócio. Por isso, não fique apenas olhando para sua empresa e para os concorrentes, que fazem algo muito próximo. "Cada vez que você tem uma visão do outro, as informações são inseridas na sua visão de negócio. Com isso, você desenvolve ferramentas de produtividade que servem para todas as suas ações", diz Lage.
8 /9(Flickr/Creative Commons/Mish Sukharev)
Um último obstáculo para a produtividade do empreendedor e do negócio é o medo de tomar ações, que pode ser gerado tanto por motivos pessoais quanto por um pessimismo visto no setor de atuação. "Escute o que os outros estão dizendo, mas olhe para a situação específica da sua empresa e o que ela pode oferecer. Grandes empreendedores fizeram sucesso indo na contramão do mercado e criando soluções para ele", recomenda Lage.
9 /9(Thinkstock/fergregory)