10 formas de usar o iPad no dia-a-dia do seu negócio

São Paulo – Há pouco mais de um mês no mercado brasileiro, o iPad já vendeu mais de 30 mil unidades no país. Parte deles está sendo usada por empresas para atrair clientes e até faturar mais. Nas mãos de empreendedores, o tablet virou menu em restaurantes e vitrine digital em lojas. Para quem pensa em comprar um aparelho, que hoje custa entre R$ 1.649 e R$ 2.599, é bom saber que muitos destes usos só são possíveis depois de adquirir um aplicativo específico. Mesmo assim, o tablet pode ser útil no dia-a-dia da empresa, funcionando como máquina de cartão, agenda, controlador de finanças e muito mais. Confira dez utilidades do iPad para pequenas empresas.

Do chão de fábrica a visitas a clientes, alguns aplicativos transformam o tablet em uma prancheta. É possível fazer anotações, registrar e compartilhar informações e controlar o banco de dados. O Filemaker (US$ 39,99) ajuda na hora de buscar e editar informações no banco de dados, por exemplo, mas exige conhecimento em outro idioma, já que não tem versão em português. Outros apps interessantes são o LogMein Ignition (US$ 29,99), que permite que o usuário sincronize o iPad ao computador pessoal ou do trabalho para acessar documentos, e o Evernote (grátis), que funciona como um bloco de anotações, vídeos e fotos, de coisas que podem ser úteis no negócio.

Quer apresentar projetos ou produtos em uma reunião para quatro ou cinco pessoas sem ter que amontoar todo mundo em cima do notebook ou gastar muito com um projetor? Usar um tablet pode ser uma boa idéia. Além de estar em lojas e restaurantes, o iPad pode funcionar como um catálogo digital. Quem usa garante que o aparelho causa uma boa impressão nos clientes e proporciona uma experiência de compra diferente. Dá para usar o Keynote (US$ 9,99), app que ajuda a criar apresentações, e o OmniGraph- Sketcher (US$ 14,99), que cria gráficos com dados colocados na hora, substituindo um rabisco no papel. Já o SketchBook (US$ 7,99) serve para criar esboços de desenhos e apresentações. Também é possível pagar para que uma empresa desenvolva um aplicativo específico para apresentações de produtos, por exemplo.

O iPad pode ajudar o pequeno empresário a manter a agenda em dia. Diversos apps auxiliam na tarefa de manter todos os compromissos no horário e o avisam antes para não perder a hora.

O Sorted (US$ 0,99), por exemplo, possibilita o controle e gerenciamento de tarefas.O Things for iPad (US$ 19,99) realiza um trabalho parecido na organização de compromissos. Outra opção é o Pocket Informant (US$ 14,99), que mescla agenda e calendário.

Além da possibilidade de leitura offline, o iPad é útil para manter o usuário conectado e informado. Entre os diversos apps que fazem essa trabalho, está o Flipboard (grátis), um dos mais populares aplicativos para o tablet. Ele transforma as atualizações de redes sociais do usuário em uma revista personalizada. Além disso, veículos, como a Bloomberg e a EXAME, e redes sociais, como o Twitter, têm versões para o aparelho.

Para não perder mais uma venda, já existem possibilidades de receber pagamentos por um meio remoto. A Cielo criou recentemente um aplicativo que faz transações com cartão de crédito direto do iPhone e do iPad mediante o pagamento de uma taxa mensal. O ET Pioneer, por exemplo, serve para organizar pedidos e faturas para os negócios da área de bebidas. Já o Salesforce mobile, permite ao empresário gerenciar como o seu time de vendas está atuando. Os três aplicativos podem ser baixados de graça.

Para não perder de vista as contas, já é possível acessar alguns bancos pelo tablet e criar planilhas e gráficos para avaliar o desempenho da empresa. O app Roambi, por exemplo, ajuda a gerar gráficos a partir de dados incluídos no sistema. Outros aplicativos que fazem um trabalho parecido são o MicroStrategy Mobile, QlikView, SAP BusinessObjects Explorer, PushBI Mobile Business Intelligence e o Analytics HD, que conversa com o Google Analytics. Todos são gratuitos, com exceção do último que custa US$ 6,99.

O aparelho é páreo para notebooks e smartphones quando o assunto é a edição e criação de documentos. Alguns apps, como o iWork (US$ 9,99 por partes) e o Box.Net, ajudam a criar planilhas, relatórios, gráficos e apresentações simples remotamente. Além disso, é possível sincronizar o tablet com a rede da empresa para acessar documentos.

Um planejamento diário é essencial nos negócios. Para não se perder, o empreendedor pode contar com a ajudinha do Time Master (US$ 9,99), um aplicativo que gerencia reuniões, despesas e ainda calcula valores caso o negócio seja fechado. Nesta mesma linha, o Bento (US$ 4,99) é um grande banco de dados que permite controlar contatos, despesas, clientes, vendas, produtos e projetos.

Com conectividade VoIP, o usuário consegue participar de reuniões e conferências online. Um dos principais apps para este tipo de atividade é o WebEX, da Cisco. Com ele, é possível reunir várias pessoas em uma conferência e ainda apresentar slides para os participantes. O GoToMeeting também proporciona uma experiência semelhante de reunião virtual. Ambos são gratuitos.

Não se pode deixar de lado a função natural dos tablets, que é funcionar como leitores, que permitem abrir documentos e guardar coisas interessantes para uma leitura confortável. Além dos vários e-book readers que já existem, o app Instapaper (US$ 4,99) consegue gravar na memória artigos e sites para serem lidos mesmo sem conexão com a internet, útil para aproveitar uma viagem de avião e colocar a leitura em dia, por exemplo. O Goodreader (US$ 2,99), outro aplicativo, facilita a abertura de diferentes tipos de arquivos.