São Paulo – Com objetivo de melhorar a comunicação entre os funcionários e otimizar a utilização do espaço reduzindo custos, a Pfizer promoveu uma mega reforma no seu principal escritório no Brasil.  Foram 10 milhões de dólares em investimentos na reestruturação do imóvel, que durou 334 dias. Veja, a seguir, como ficou a nova cara da sede da Pfizer na Zona Oeste de São Paulo.

De acordo com Cristiano Mantovani, gerente de facilities da Pfizer, a preocupação primordial era reduzir as barreiras físicas do ambiente, para melhorar o fluxo de informações. Por isso, a arquitetura interna é repleta de transparências. "Deixamos as salas fechadas nas pontas do prédio, justamente para ampliar o ambiente." A iluminação da unidade dobrou com o novo projeto, esforço que é potencializado pelas estruturas de vidro que envolvem todo o prédio de três andares. Os custos de gestão da infraestrutura, no entanto, caíram. Segundo Mantovani, a economia com energia, água, segurança e limpeza já chega a 35% em comparação com o antigo projeto da companhia.

Os funcionários não contam mais com um lugar fixo e pré-determinado para se sentar. Exceto para gerentes e para o departamento financeiro, todas as mesas são compartilhadas. Para usar o telefone, o funcionário deve ativar seu ramal em cada terminal onde for se sentar naquele dia - a habilitação do ramal, inclusive, pode acontecer até nas unidades da Pfizer fora do Brasil.

A estrutura compartilhada é possível uma vez que cerca de 20% dos funcionários não vão diariamente aos escritórios da empresa - em sua maior parte do setor comercial e das gerências regionais, que passam o dia em reuniões e visitas. O home office semanal é uma das políticas já estabelecidas da empresa, assim como a "Short Friday" - o expediente na sede da Pfizer se encerra às 15h às sextas-feiras. A ausência de uma mesa fixa obrigou a empresa a criar uma estrutura pouco convencional para a entrega de correspondências: cada funcionário tem uma caixa rotulada com o seu nome, onde são depositadas as correspondências.

Para a decoração dos andares, os funcionários foram convidados a listar palavras que os remetessem ao signficado de trabalhar na Pfizer. As palavras foram expostas nas paredes com destaque conforme o número de vezes em que foram mencionadas. Quanto maior a palavra, mais vezes ela foi citada pela equipe, como uma nuvem de tags fixas nas paredes dos três andares.