Por que esta empresa acabou com reuniões à tarde em uma área estratégica

Na Intuit QuickBooks,fintech americana desenvolvedora de software de gestão emcontabilidade, os engenheiros de software terão suas tardes livres de reuniões. A decisão vem depois de a empresa ter bloqueado um dia da semana para reuniões no calendário de todos os seus funcionários em 2020.

Amadas por uns e odiadas por outros, as reuniões podem aumentar ou reduzir a produtividade das equipes. Os principais indícios de que elas terão perda de tempo são: tempo demais , com gente demais e ausência de pauta.

A ideia na Intuit QuickBooks é proporcionar aos profissionais de tecnologia ao menos quatro horas de foco ininterrupto para desenvolver as tarefas do dia a dia.

De acordo com aIntuitQuickBooks no Brasil, a proposta vai ajudar a viabilizar inovações para o cliente de maneira mais rápida e precisa. Ainda segundo a empresa, estudos internacionais apontam que o trabalho de desenvolvimento de software precisa ser sem interrupções.

No Brasil, a área de tecnologia tem passado por uma aceleração na oferta de vagas e até um crescimento no valor dos salários oferecidos.

Em entrevista à EXAME em novembro, Natasha Martins, líder de CMC e Comercial da Merck, afirmou que a pandemia e o home office só aumentaram a urgência para mudar os velhos hábitos. Entre eles estão as reuniões.

A executiva também explicou os quatro pontos que a Merck toma para tornar as reuniões mais produtivas. Cada pessoa pode fazer uma lista simples com quatro pontos que vão definir se a reunião realmente deve acontecer.

As perguntas são:

• Eu considerei não ter uma reunião e o impacto de mandar um invite?
• A reunião tem um objetivo claro que não pode ser alcançado de outra forma?
• O tempo da reunião é adequado para o tema e conseguirei iniciar no horário?
• Todos os envolvidos são essenciais para o assunto e a tomada de decisões?