Qual o melhor software para organizar as finanças da empresa?
Antes de tomar a decisão, é importante avaliar a complexidade do negócio e ter processos bem desenhados
Da Redação
Publicado em 13 de abril de 2011 às 07h08.
Qual software posso usar para organizar as finanças da minha empresa?
Respondido porMárcio Iavelberg, especialista em finanças
São Paulo - Muitos empresários têm dificuldades em administrar suas empresas por não terem transparência em seus números.
O primeiro passo é identificar quais os relatórios ele precisa conhecer e ter em sua mesa e com qual freqüência. Definido isso, pode confeccionar essas informações da maneira que melhor lhe convier.
Há muitos empresários que processam suas informações em planilhas de Excel. Dá trabalho, mas é uma maneira de organizar as informações. Alguns usam até planilhas manuscritas. O trabalho é ainda maior, mas se o empresário conseguir as respostas que procura, é válido.
Mas, com certeza, se a empresa puder implantar um software para gerenciar seu resultado, seu fluxo de caixa e seus custos, tudo fica mais ágil e seguro. As opções de mercado são variadas - desde programas “de prateleira” como o Quick Books, da Intuit, ou Money, da Microsoft, até softwares mais completos (e caros) como ERPs da nacional Totvs ou ainda da global SAP.
Antes de tomar a decisão, vale ter duas coisas em mente:
- Implante o software conforme o seu porte e complexidade de seu negócio - não saia gastando mais dinheiro do que o estritamente necessário.
- Tenha os seus processos internos bem desenhados - isso ajudará na implantação.