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O planejamento do seu negócio está na gaveta?

Por que é mais importante colocar as ações em prática do que fazer um planejamento perfeito que não sai do papel

Documentos empilhados (Stock.xchng)
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Da Redação

Publicado em 20 de agosto de 2014 às 06h00.

O planejamento do seu negócio está na gaveta?

Escrito por Henrique Tormena, coordenador da Endeavor Paraná

A Endeavor costuma orientar empreendedores em um tema nada trivial: estratégia. Que nada mais é do que definir o caminho a ser executado para atingir determinado objetivo. A genialidade – e a dificuldade – de lidar com o tema é o fato de não existir receita pronta. Qual é, portanto, a importância de definir a estratégia de um negócio?

Pense na quantidade de variáveis que consideramos quando planejamos fazer uma viagem: podemos escolher diferentes meios de transporte, ir sozinho ou acompanhado, podemos levar menos ou mais dias para chegar.

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Enfim, sabendo onde quero chegar, preciso definir alguns passos antes de dar início à trajetória. Com as empresas não é diferente. Com um planejamento estratégico em mãos, pode ser mais fácil dar o próximo passo.

Implementar o planejamento estratégico tem muitas vantagens: dá direção ao negócio e oportunidade para analisar alternativas, reduz as incertezas, impede ações movidas por impulso ou arbitrárias e prevê problemas.

Muitos empreendedores têm dificuldade na elaboração do planejamento por não saberem até onde planejar, quem envolver, em qual nível de detalhe entrar. Tudo isso pode tornar o processo bem lento. Vale lembrar: o bom é inimigo do ótimo. Nunca será perfeito, mas o processo de melhoria deve ser constante.

É comum que os empreendedores pequem por esquecer um “detalhe” bem importante: alocação de recursos e planejamento de despesas e receitas. Um bom planejamento financeiro pode ter clara importância para o empreendedor, mas sua aplicação requer tempo e recursos de todas as pessoas da organização.

É mais fácil estimar os custos sem muita profundidade ou sem replicar dados históricos, mas isso pode demandar o uso desnecessário de recursos.

Muitos empreendedores Endeavor aumentaram sua eficiência com o uso de ferramentas como o OBZ (orçamento base zero), modelo que também é utilizado por todas as unidades da Ambev, por exemplo.

Ter a estruturação financeira de um negócio clara, com um planejamento bem executado, pode ser mais eficaz do que o controle do dinheiro que sai e entra da empresa.

Um bom exemplo disso é a Tecverde. Com as finanças em ordem e projeções bem embasadas, construiu, em parceria com uma empresa alemã, a maior fábrica de casas industrializadas sustentáveis da América Latina.

Além de facilitar acesso a crédito com bancos e agências de fomento, investidores olham com muito mais apreço empresas com boa organização financeira. O contrário também é verdadeiro: a bagunça financeira atrapalha qualquer processo para acessar capital e pode ser, além de difícil, bem mais caro.

O que não vale é ter “planejamento de gaveta”, aquele documento que é feito em janeiro e não é usado durante o ano. O empreendedor que carrega o planejamento debaixo do braço, com uma boa dose de foco e disciplina, consegue, com algum ajuste, aumentar consideravelmente suas chances de crescimento.

Henrique Tormena é coordenador responsável pela Endeavor Paraná.

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