Como o empreendedor pode divulgar a imagem do produto?
Os objetivos devem ser claros. Caso o interesse da empresa seja vender o produto durante o evento, o ideal é que se crie um ambiente de conversa, ou seja, com mesas e cadeiras para a pessoa poder sentar e analisar a proposta. Se a intenção for cadastrar as pessoas para depois enviar o material, existem algumas possibilidades. Em alguns eventos os visitantes recebem um crachá e o expositor pode alugar um coletor de código de barras, que servirá como um banco de dados para saber quem visitou seu estande. Outra maneira é deixar algum recipiente de vidro para que as pessoas possam jogar os seus cartões e, para incentivar, pode ser realizado até um sorteio de prêmios. As apresentações também devem durar no máximo dez minutos, para o visitante não perder a atenção.
Como o material deve ser distribuído nas feiras?
Podem ser disponibilizados dois tipos de materiais: um folheto simples para ser distribuído para todos os que passarem no estande e um mais completo – com DVD, livros, pasta – para quem quiser mais informações.
Existe algum tipo de perfil ideal para os atendentes?
O fundamental em uma feira de negócios não é se a recepcionista é bonita ou não. O importante é ter pessoas qualificadas e que tenham condições de falar com o público. Normalmente, quem atende nesses estandes já trabalha na empresa e tem familiaridade com o assunto. Se houver necessidade de se contratar gente de fora, o ideal é que se faça pelo menos um dia de treinamento para explicar a filosofia da empresa e os detalhes do produto. Os visitantes costumam ser exigentes e – muitas vezes – realizam pesquisas na internet antes de ir até a feira, por isso, o atendente deve estar preparado para dar informações melhores que as disponíveis em outros meios de comunicação.
Qual é a melhor maneira para se aproveitar o espaço físico?
Procure sempre valorizar a posição de seus produtos para que eles sejam vistos por seus compradores. Tente manter um fluxo dentro do estande que facilite a visualização do produto. Caso queira chamar alguém para ajudar, escolha pessoas especializadas no assunto, porque eles vão saber qual é a melhor maneira de aproveitar o espaço.
Juan Pablo De Vera, administrador e presidente da Reed Exhibitions Alcantara Machado, eMarcelo Cherto, presidente do grupo Cherto
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