Os passos para implementação de sistemas de backup em pequenas e médias empresas

A informação é um dos patrimôniosmais importantes de qualquer empresa. Perder dados pode significar, muitas vezes, danos bemmaiores que um prejuízo financeiro ou a perda de um contrato. É por isso que obackup é uma obrigação óbvia para as empresas que crescem.EXAME PME ouviu alguns especialistase eles apontaram as etapas para a proteção doarquivode empreendimentos menores.

Definição do formato. O primeiro passo, segundo especialistas, é realizar um escrutínio dosarquivoscontidos em todas as máquinas, listando asinformações que não podem ser perdidas. "O tamanho dessesarquivosvai definir a mídia em queoconteúdo deve ser salvo", diz Alexandre Vargas, consultor de segurança da Módulo Security, empresa especializada em segurança da informação e gestão de risco.

Periodicidade e tempo para recuperação de informações. Depoisda listagem das informaçõesqueserãosalvas,o passo seguinte é definir aperiodicidade da gravaçãode cópia. Issovaria com avelocidade com que novosarquivosentram no sistema. Também é precisoverificarcom que urgência a empresa vai precisar resgatarum arquivo no próprio backup, em caso de perda do arquivo original. Se o resgate instantâneo das informações for indispensável, vale a pena ter uma cópia no servidor e um outro backup, situado fora da empresa. "Nesse caso, o custo é mais alto", diz Fernando Fonseca, diretor de comunicação da ISSA (Information Systems Security Association), associação de profissionais de segurança da informação.

Automatização. A automatização é apontada pelos especialistas como algo indispensável numa rotina de backup. "Não pode ser algo trabalhoso", diz Vargas.A maior parte dos programas de computadortem opçõesparaprogramação -- é possível sincronizar pastas para que, automaticamente, tudo que for salvo seja enviado ao backup. Em  muitos casos, a única medida necessária é trocar o CD ou a mídia dearmazenamento, depois que ela estiver cheia.

Teste e catalogação. Uma rotina de testesde gravação evita surpresas desagradáveis na hora de tentar resgatar uma informação. "A amostragemajuda a prever falhas", diz Vargas. Uma boa organizaçãodos arquivose catalogação dos dados é o último passo. "É importante guardar isso fora da empresa", diz Fonseca."De nada adianta um backup se você não sabe resgatar o que foi salvo".