Por dentro da nova sede do grupo de seguros BB e Mapfre

São Paulo - Sofisticada, a nova sede do Grupo BB e Mapfre tem auditório para treinamentos, laboratório de inovação, universidade corporativa e mais de 90 salas de reunião. O grupo, que antes estava dividido em três prédios diferentes, hoje ocupa 14 andares de um edifício no Morumbi. O principal objetivo da mudança era integrar melhor as marcas BB e Mapfre, que se fundiram em 2010. No ano passado, ela teve lucro líquido de 2,14 bilhões de reais em 2015, aumento de 30,3% em relação ao ano anterior. O salto se deu pela adoção de novas tecnologias, como no seguro do agronegócio e de carros. Confira as imagens da nova sede da seguradora BB e Mapfre.

Com a nova sede, a empresa está se candidatando para conseguir uma certificação chancelada pela Leardership in Energy and Environmental Design, Core & Shell (LEED C&S). O prédio em que ela está, construído pela WTorre, já obteve esse certificado. Para conseguir essa classificação, vários detalhes foram levados em conta. Os vidros externos refletem o calor, ao mesmo tempo em que deixam a luz entrar. Assim, o prédio gasta menos energia com ar condicionado. O prédio trata água da chuva para usar na rega dos espaços externos e plantou apenas espécies nativas nos espaços externos.

A mudança para o novo prédio mudou as rotinas e o transportes de cerca de 2.000 funcionários. Agora, há horários mais flexíveis de entrada e saída. A maior parte das pessoas chega cedo, por volta das 7 horas, mas há quem prefira entrar às 11 horas e sair às 20h – tudo para escapar do trânsito. Para oferecer mais alternativas, o prédio conta com um bicicletário com 132 vagas e vestiário, para tomar banho depois da corrida. A empresa também oferece um incentivo para quem usa o fretado. Vários funcionários também participam do site Caronetas, que combina caronas com pessoas que moram e trabalham perto. A cada duas caronas que o funcionário oferece, ele é isento de pagar uma diária de estacionamento.

Um dos objetivos da construção da nova sede era unificar de forma definitiva as empresas BB e Mapfre. Elas se fundiram em 2010, criando a maior seguradora do país. No entanto, elas ainda estavam divididas em três prédios diferentes, o que dificultava o transporte de pessoas e a comunicação entre as equipes. As duas marcas continuaram operando separadas, mas buscou-se unir conceitos. De maneira sutil, essas ondas entrelaçadas unem o amarelo, do Banco do Brasil, e o vermelho, do Mapfre.

O laranja também faz parte da paleta de cores do prédio e aqui está em um cafézinho. Existe um por andar. O prédio tem lixeiras apenas nesses espaços, para reduzir o consumo de alimentos nas mesas de trabalho. Assim, fica mais fácil separar o lixo e limpar a mesa do funcionário.

Não só de amarelo e vermelho vive a decoração do prédio. O branco e o cinza foram acrescentados à paleta de cores como bases neutras e muitas outras tonalidades foram pensadas para deixar o ambiente mais agradável. É o caso do verde deste armário, em uma área de café e descanso da empresa.

Ao todo, a sede tem 90 salas de reunião, além de outros espaços para encontros, como este na foto. Esse tipo de ambiente foi um pedido dos próprios funcionários à equipe de obras e projetos, que desenvolveu a nova sede. O projeto demorou mais de dois anos para ficar pronto e envolveu grande parte das unidades administrativas, além de sugestões de todos os funcionários.

As grandes janelas e divisões entre ambientes que deixem a luz natural passar tem dois objetivos. O primeiro é reduzir o custo com iluminação. O segundo é que um ambiente mais claro melhora a qualidade de vida e produtividade dos funcionários.

De praticamente qualquer lugar do prédio, é possível ver as janelas externas. As paredes são translúcidas e a altura das divisões de espaços é abaixo da linha dos olhos. Tudo isso para promover a “democratização da fachada”, que significa que todos os funcionários podem ter um gostinho da vista. 

As salas dos diretores estão à direita nessa imagem, no centro do andar. No novo prédio, elas foram reduzidas para otimizar o espaço. O ar condicionado é ajustado para cada ambiente: mais frio para quem senta mais perto da janela e mais ameno para o centro do prédio. Além de economizar energia, evita que os funcionários sintam muito frio ou calor. Até o carpete é pensado em tornar o ambiente mais sustentável. A cola é à base de água e as cores buscam ajudar na limpeza do local: a cor é mais escura em onde há mais passagem de pessoas e mais clara em lugares menos acessados.

A cada andar, há cerca de 4 a 6 salas como essa. São as chamadas “sala foco”, onde os funcionários podem realizar teleconferências ou trabalhar em um ambiente mais silencioso.

Na foto, está a sala de treinamentos do grupo BB e Mapfre. No dia da visita de EXAME.com, a empresa estava realizando um curso de três dias para todos os seus colaboradores. Antes da unificação dos edifícios, esse tipo de evento ocorria em um auditório de hotel, que era alugado pela empresa.

O Inova Lab, laboratório de inovação do grupo de seguradoras, promove treinamentos, workshops e outras atividades para estimular a criatividade de seus funcionários. No ano passado, mais de 200 pessoas foram treinadas em técnicas como design thinking. As luminárias acima do telão mudam de cor, para trabalhar aspectos da cromoterapia. As lâmpadas no teto são o símbolo universal da criatividade e de boas ideias. A sala também é equipada com câmeras e ao lado há uma ilha de edição, para gravar e editar os melhores momentos dos workshops.

Aqui, as pessoas podem escrever nas paredes de vidro, usar post its, bonecos, peças de lego e outros objetos para desenvolver e testar suas ideias. O laboratório já criou projetos como o Tradutor do Segurês, que traduz termos complexos dos contratos de seguros em imagens e uma linguagem mais acessível. Daqui, também saiu o projeto Milenium, que vendia seguros simples em máquinas de vendas, como aquelas de salgadinhos.

Além da sala de treinamento e do Inova Lab, a sede da BB Mapfre tem outro ambiente para desenvolver seus funcionários. Trata-se da Universidade Escola de Negócios, que dá aulas como Inovação e Competitividade, Sustentabilidade, Estratégia e Performance, Clientes e Gestão de Pessoas. Antes da mudança para esse prédio no Morumbi, as aulas ocorriam em três escolas diferentes.

A cobertura é dedicada à presidência do grupo. Aqui, ficam as salas dos principais diretores, acionistas, assessores, conselho, ouvidoria e equipe de governança.

A trama vazada de madeira segue o mesmo conceito de deixar a luz natural chegar a todos os ambientes. Mas, além disso, ela é uma obra de arte. Esse tipo de elemento vazado é chamado de cobogó, parede brasileira que permite passagem de luz e vento e que lembra motivos árabes.

No andar da presidência, também fica um restaurante exclusivo. No dia da visita de EXAME.com, ele estava arrumado para receber uma reunião.

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