Como dividir as tarefas entre os sócios de uma empresa

Como dividir tarefas entre os sócios
Escrito por Vitor Pedrosa, empreendedor

É comum empresas rentáveis e de sucesso serem desfeitas por divergências entre os sócios. Na maioria das vezes, isso acontece por não existir uma clara divisão de funções dentro do negócio. Essa falta de clareza pode fazer com que conflitos por divergências de opiniões e pensamentos sejam frequentes.

Para que as tarefas sejam divididas da forma adequada, o primeiro passo é entender quais processos compõem a cadeia de valor da empresa, sejam ligados diretamente à atividade fim da empresa ou de suporte.

Feito isso, é necessário definir quais funções fazem parte desses processos e assim criar a estrutura organizacional da empresa. Esse é o caminho para o empreendedor entender como o seu negócio pode ser segmentado.

Em seguida, de acordo com as aptidões e características emocionais de cada um, os sócios devem escolher qual etapa do processo cada um irá cuidar.

É importante que a divisão seja feita de maneira que cada sócio possa cuidar da sua etapa de forma independente, sem se esquecer da necessidade de sinergia com os demais sócios, afinal, a empresa é uma só.

Vale ressaltar que com essa divisão, algum sócio pode assumir processos que exijam uma maior dedicação de tempo do que outro, ou seja, irá “trabalhar mais”.

Daí a importância de ter sempre os mínimos detalhes esclarecidos, para que todos saibam o que esperar do outro. Inclusive, nessa divisão, caso algum fique com uma carga horária de trabalho maior, é recomendável que o pró- labore seja proporcional.

Os sócios precisam ter as mesmas ambições, por isso é importante esclarecer quais serão os objetivos da empresa, onde querem chegar e definir a remuneração mensal de cada um.

É como um casamento, eles precisam se conhecer e se respeitar para buscarem o mesmo caminho. Não adianta ter sócios que são profissionais capacitados se cada um quer remar para um lado. A empresa tem seguir na mesma linha.

Apesar de cada um cuidar do seu setor, as decisões estratégicas ou mais relevantes devem ser tomadas em conjunto. E isso só é possível com uma boa comunicação entre os sócios.

Saber ouvir é grande chave para o sucesso. Na Viva Eventos, por exemplo, temos uma reunião semanal na qual cada sócio pauta as decisões mais importantes que precisa tomar, e em que buscamos chegar em um consenso. Às vezes, trazemos até mesmo um consultor de fora da empresa para opinar com imparcialidade na tomada de decisão.

Vitor Pedrosa é sócio-fundador e diretor de franquias da Viva Eventos.