Por dentro da nova sede única da PepsiCo no Brasil

São Paulo - A PepsiCo tem uma nova sede no Brasil. A companhia de alimentos e bebidas uniu as equipes, que estavam separadas em três prédios separados, em um único edifício em São Paulo.

Não é só o prédio que é único. Esse também é o nome da nova cultura da companhia. Para Marcus Vaccari, vice-presidente de Recursos Humanos da PepsiCo do Brasil, a nova política UniCo reflete o jeito singular da companhia.

EXAME.com visitou a nova sede. Confira o espaço e um pouco sobre a cultura da PepsiCo abaixo.

Do momento em que encontraram um novo prédio à mudança, foram apenas três meses. Nesse curto período, a companhia precisou desenhar o layout, fazer a reforma e transferir toda a estrutura. Muitos móveis e equipamentos vieram dos escritórios antigos, para cortar custos.

Na foto, alguns nichos para conversas, reuniões ou mesmo para trabalhar.

A nova sede tem 7 mil metros quadrados e ocupa 10 andares. No Brasil, a PepsiCo tem 16 fábricas, 100 centros de distribuição e mais de 13 mil funcionários no país. Para se comunicar com todos no Brasil e no mundo, a empresa usa essas salas tecnológicas de teleconferência.

O ambiente está colorido com as cores do logo da PepsiCo. As salas, móveis e até fitas remetem ao globo.

Na foto, está um dos espaços para convivência dos funcionários. Aqui cabem cerca de 150 pessoas em eventos corporativos e, quando o espaço não está em uso, qualquer um pode trabalhar sentado nas almofadas.

O novo prédio faz parte do projeto UniCo. O nome é, ao mesmo tempo, uma alusão à nova sede que juntou em um único prédio escritórios que estavam espalhados em três locais diferentes, e uma menção à nova cultura, o jeito único de ser dos funcionários da PepsiCo.

A cultura ficou mais moderna, inclusiva e próxima do colaborador. Para ficar mais palpável, a cultura foi traduzida em uma série de perguntas. “Respeitou?”, “entregou?” e “decidiu?” são algumas delas. Na foto, a pergunta “por quê?”.

Uma das perguntas mais interessantes que traduz a cultura da companhia é “perguntou para o Umberto?”. O Umberto é um personagem criado pela empresa para representar o consumidor. “Aquela mudança é o que o consumidor quer? O novo produto é o que ele deseja? Precisamos tê-lo sempre em mente”, afirmou Vaccari.

Umberto está presente em todas as salas de reunião. O personagem pode ter várias caras e ser um casal, uma família, adultos ou jovens. Algumas salas também têm nomes de pessoas comuns, para que o cliente esteja sempre na mente das pessoas.

Ainda que o processo de criação da nova cultura tenha demorado quase um ano, a companhia continua mudando e adaptando certos aspectos.

Um grupo, chamado de Walk the Talk, se reúne a cada mês para ver o que dá certo e o que pode ser melhorado na cultura. O grupo é formado por alguns líderes, diretores e gerentes.

Também com certa frequência a empresa promove encontros com os 220 gerentes para “confirmar, reforçar e atualizar a cultura e a marca PepsiCo”, afirmou o vice-presidente.

Para melhorar processos internos, a empresa está recheada de caixas de sugestão.

O projeto chama Simplify to Grow ou Simples Assim e permite que colaboradores tragam uma solução para algum problema. Ela depois analisada por um comitê e pode ser posta em prática. “Desde o começo do ano recebemos 14 ideias e estamos concretizando 7”, afirmou Vaccari.

Segundo Marcus Vaccari, vice-presidente de recursos humanos da empresa de alimentos e bebidas, os funcionários são incentivados a agir com autonomia e oferecer soluções, ao invés de apenas apontar problemas.

O escritório tem espaços de trabalho flexíveis – ninguém tem uma mesa fixa, nem mesmo a diretoria. Por causa de licenças, férias e home office, nem todos os colaboradores estão no escritório ao mesmo tempo. Por isso, há apenas 780 espaços nas mesas para 1.100 funcionários. Com essa redução, sobrou espaço para sofás, salas de reunião e ambientes de integração.

Na foto, uma das copas do escritório novo, que serve um café da manhã reforçado todos os dias.

Além do home office, a empresa oferece um outro benefício para os funcionários: o flex day. Ao acumular horas extras, o colaborador pode escolher um dia para faltar. O trabalho além do horário, no entanto, precisa ser justificado para os supervisores.

No ano passado, a companhia criou a área Diversidade & Engajamento, criada em 2016, com o objetivo de incentivar uma cultura organizacional mais plural, com iniciativas voltadas para as mulheres, para LGBTs, millennials e outros públicos distintos. Na imagem, diversas fotos de funcionários da empresa, na parede de um dos espaços de confraternização.