7 apps para organizar as contas da sua empresa

São Paulo – Estar conectado é característica imprescindível para os empreendedores, seja para checar a movimentação da bolsa, para falar com funcionários ou para se manter informado. Hoje, a maior parte dos tablets e smartphones tem uma gama enorme de opções de aplicativos. Existem apps para melhorar o negócio, para usar o iPad como ferramenta de trabalho ou para organizar as finanças. Veja a seguir uma seleção de sete aplicativos que podem ser úteis para colocar as contas do seu negócio no lugar.

Para quem cuida da área de contas a pagar, o app Bills para o iPad é uma boa ajuda. A ferramenta organiza, com um calendário, todas as contas que devem ser pagas no mês. É possível classificar as contas por categoria – inclusive as que são pessoais – e manter atualizado o status da despesa, se já foi paga, se está agendada ou se ainda vai entrar na pilha de contas. Custa US$ 1,99.

A maioria dos empreendedores precisa de crédito bancário de vez em quando. Antecipar um cheque ou pedir dinheiro para capital de giro é quase inevitável. O problema é quando isso vira uma rotina e a empresa se perde em meio a tantos pagamentos. O app Debt Payoff Pro ajuda a organizar esta confusão. Ele indica que seja paga a parcela mínima de todos os empréstimos até que um deles seja totalmente pago. Em seguida, os outros entram no mesmo esquema. Assim, o empresário não paga juros e multas por atraso e quita os financiamentos. Custa US$ 0,99.

Você sabe calcular rapidamente qual será o retorno de um investimento ou mesmo os juros cobrados em um empréstimo? Este app ajuda em tarefas que envolvam juros compostos. O empresário precisa preencher alguns campos, como valor, taxa de juros e período, para que a calculadora faça as contas e mostre qual será o resultado do investimento. É possível ainda ver como a inflação pode impactar na conta. O Compoundee HD custa US$ 2,99 e está disponível para iPad.

Para cálculos mais simples, existem várias opções de calculadora para aplicativos móveis. No iPad, por exemplo, a Big Calculator Free tem um design simples e botões enormes que facilitam o uso. Além disso, enquanto faz as contas, o aplicativo exibe um histórico dos últimos cálculos, como uma máquina registradora. Este registro pode ser mandando por e-mail para o usuário.

Este app, gratuito, ajuda a fazer relatórios de gastos. Quem tem contas fora do país consegue sincronizar os gastos de cartão de crédito com a ferramenta. É possível também incluir gastos manualmente, fotografando os recibos de compra. Além disso, várias pessoas podem adicionar as despesas em uma mesma conta. Está disponível tanto para aparelhos da Apple quanto para Android.

O Numbers é a versão da Apple para o Excel e pode ser baixado em aparelhos móveis, como o iPad. O aplicativo custa US$ 9,99 e permite que os empresários trabalhem em planilhas de qualquer lugar. É possível personalizar fórmulas e criar gráficos com esta ferramenta.

Parecido com o Expensify, o Shoeboxed também ajuda a organizar as contas da empresa, como um almoço com novos clientes ou uma compra de suplementos que não estava programada. Basta fotografar o recibo e anotar onde e porque o gasto foi feito. Assim, você não precisa se descabelar se perde um dos pequenos recibos e consegue ter ainda mais controle sobre o que a empresa está gastando. Vale também atualizar o app no aparelho de equipes que passam a maior parte do dia na rua. Tem versões para Android e para aparelhos da Apple e é gratuito.