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Como converter documento Word para PDF

Ferramenta é ideal para enviar currículos, contratos e memorandos; confira passo a passo

Patrícia Basilio
Patrícia Basilio

Redatora freelancer

Publicado em 22 de março de 2024 às 18h10.

Última atualização em 1 de abril de 2024 às 18h20.

No trabalho ou nos estudos, frequentemente temos de converter o Word em PDF para garantir que o conteúdo será apenas visualizado, sem qualquer alteração. A função é ideal para quem precisa enviar currículo, contratos, atas e memorandos.

O formato PDF é amplamente aceito e utilizado para distribuição de documentos, pois mantém o layout e a formatação independentemente do software, hardware ou sistema operacional utilizado para visualizá-lo.

Essa conversão é útil em muitas situações, como no envio de documentos oficiais, na preparação de arquivos para impressão e na garantia de que o conteúdo não será alterado.

Vamos explicar algumas formas de fazer a conversão pelo computador, seja direto pelo Word ou por algum site de conversão gratuito, como o da própria Adobe.

Como converter arquivos .doc do Word em PDF

Veja o passo a passo de como transformar o Word em pdf direto do documento:

  1. Salve seu documento no computador;
  2. Clique em “Arquivo” na ponta direita do documento do Word;
  3. Vá em “Exportar” ;
  4. Clique em “Criar um Documento PDF/XPS”;
  5. Salve o documento em PDF junto com a versão em Word.

Como converter word em PDF online

A Adobe, principal leitor de pdf do mercado, também possui um conversor on-line gratuito para desktop. Aprenda a fazer a conversão:

  1. Clique no botão “Selecionar um arquivo” ou arraste seu documento na área designada da página;
  2. Selecione o arquivo RTF, TXT, DOCX ou DOC que você deseja converter em pdf;
  3. Espere o Acrobat transformar Word em pdf automaticamente;
  4. Baixe o novo PDF ou faça login para compartilhá-lo.

O que é Word?

O Word, parte do Microsoft Office, é um processador de texto desenvolvido pela Microsoft. É utilizado para criar, editar, formatar e compartilhar documentos de texto, contendo uma ampla variedade de ferramentas que permitem aos usuários manipular o layout do documento, adicionar imagens, tabelas, gráficos e realizar a verificação ortográfica.

O Word é amplamente utilizado no ambiente corporativo, educacional e por indivíduos para diversas finalidades, como elaboração de relatórios, redação de artigos e preparação de correspondências oficiais.

O que é Adobe Acrobat?

O Adobe Acrobat é um software desenvolvido pela Adobe Systems, projetado para visualizar, criar, manipular, imprimir e gerenciar arquivos em formato Portable Document Format (PDF). Ele permite aos usuários converter documentos de diversos formatos para PDF, garantindo que a formatação original seja preservada, além de oferecer funcionalidades para editar textos, imagens e organizar páginas dentro dos arquivos PDF.

Por que converter arquivos de Word para PDF?

Converter arquivos do Word para PDF tem várias finalidades práticas. A conversão para PDF mantém o layout do documento, garantindo que a apresentação seja a mesma em diferentes dispositivos e sistemas operacionais. O formato PDF também suporta recursos de segurança como criptografia e assinaturas digitais, o que protege o documento contra alterações não autorizadas.

Além disso, o PDF é amplamente compatível e pode ser aberto em qualquer dispositivo sem a necessidade de software específico, facilitando o compartilhamento e a visualização. A conversão para PDF pode ainda resultar em arquivos menores, especialmente útil para documentos com muitos elementos gráficos, otimizando o armazenamento e a distribuição.

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