10 sites para cuidar do seu negócio sem nenhum estresse

São Paulo – A rotina de quem tem um negócio é sempre atribulada: contas a pagar, vendas a serem feitas, funcionários a contratar e inovações a serem pensadas. Nessa situação, em que o empreendedor deve saber um pouco de tudo dentro da sua empresa, qualquer ajuda é muito importante. Por isso, selecionamos dez sites que ajudam a deixar o dia a dia desse empreendedor mais simples. Navegue pelos slides acima e confira as indicações.

Com interface simples, o Evernote é ideal para o empreendedor que gosta de escrever ideias e decisões a qualquer hora do dia. A ferramenta permite que o usuário faça anotações em vários formatos - texto, imagem e áudio, por exemplo. As notas podem ser sincronizadas com diferentes aparelhos e compartilhadas. O recurso está disponível tanto para computador quanto para smartphones com Android e iOS. Há um plano gratuito e outros dois pagos, chamados "Plus" e "Premium".

O Trello permite organizar várias listas de uma forma arrumada e estilosa, o que pode ser útil para o empreendedor que procura unir facilidade e design. Cada coluna é montada na forma de "cartões", que podem ser movidos (de uma lista chamada "em progresso" para outra chamada "concluído", por exemplo). Cada conjunto de listas pode ser salvo para o próprio usuário ou compartilhado com um grupo. O site também permite postar comentários e subir arquivos de serviços como o Google Drive e Dropbox. O Trello está disponível no computador e para smartphones com Android e iOS. Há tanto uma versão gratuita quanto duas versões pagas, chamadas "Business Class" e "Enterprise".

O Slack é uma ferramenta que pretende acabar com seu e-mail. Lançado no ano passado, ele permite trocar mensagens e arquivos, que podem ser organizados por "canais". É possível falar em grupos com toda a empresa ou em grupos privados, além de mandar mensagens diretamente para apenas um participante. Além de poder usar o Slack no desktop, o empreendedor também pode baixar os aplicativos para Android, iOS e Windows Phone. Há tanto uma versão gratuita quanto duas pagas, chamadas "Standard" e "Plus". No começo de 2016, outro plano será lançado, chamado "Enterprise".

Há muitos serviços para realizar chamadas de voz e de vídeo. Porém, o diferencial do Appear.in é que não é preciso realizar um cadastro: como o próprio nome diz, é só acessar o site e entrar na sala de reunião que você deseja (ou criar uma nova sala, caso seja você o anfitrião da conversa). A partir da inauguração dessa sala, um link pode ser compartilhado com todos que forem participar. Também é possível criar salas privadas, nas quais é preciso inserir uma senha de acesso. Até oito pessoas podem integrar a reunião. A ferramenta é gratuita e está disponível no computador e em smartphones com Android e iOS. 

O ContaAzul é um software de gestão para micro e pequenas empresas bem conhecido, que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoques. A ferramenta recebeu um aporte em fevereiro deste ano. O serviço permite fazer controles financeiros e de estoque, integrar a conta bancária e importar informações, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas, enviar recibos, proposta e contratos e ver relatórios do seu negócio. Os planos variam de 29 reais a 299 reais por mês, dependendo da escala da empresa. O aplicativo está disponível para o sistema iOS. O aplicativo para Android está indisponível no momento. Leia mais sobre o ContaAzul.

Para quem está estressado com a área de vendas, o Agendor pode ser uma boa solução. A ferramenta é um CRM, ou seja, um sistema que gerencia o relacionamento com os clientes, e opera de forma totalmente online. Por meio dele, é possível que o empreendedor tenha o histórico dos seus consumidores, analise o resultado comercial e possa ver o desempenho dos seus funcionários nas negociações, por exemplo. A ferramenta está disponível tanto no computador quanto em aplicativos para smartphones com Android e iOS. São três planos, que variam pelo número de funcionários na empresa: Básico, Ideal e Agendor.

O Contabilizei é direcionado para os empreendedores que buscam cumprir obrigações legais e financeiras da sua empresa, mas por preços reduzidos. O serviço de contabilidade online permite importar e exportar notas fiscais e também gerar e pagar guias de imposto. Assim, a ideia é que o empreendedor consiga estar regularizado com a Receita Federal e com a Prefeitura com menos esforço. É possível simular a mensalidade que sua empresa pagará pelo próprio site em que o serviço pode ser acessado.

O Qipu é uma ferramenta feita especialmente para o microempreendedor individual. Resultado de uma parceria entre o Sebrae e o Buscapé, ele propõe não apenas acabar com a inadimplência, mas também permitir que os MEIs tenham condições de gerir seu negócio próprio. A ferramenta ajuda a controlar pelo celular ou pela versão web as obrigações das microempresas, mandando alertas sobre contribuições fiscais, arrecadação do microempreendedor ou os benefícios a que ele tem direito. O aplicativo é gratuito e está disponível para Android, iOS e Windows Phone, além da versão web. Leia mais sobre o Qipu.

O Asana serve para o empreendedor que precisa organizar as atividades que acontecem na sua empresa de forma simples. Na ferramenta, diferentes projetos podem ter suas tarefas distribuídas para cada um dos membros adicionados. Cada uma dessas tarefas também pode ser organizada por data de entrega, e cada uma tem sua caixa de mensagens particular. Na mesma interface, o calendário mostra um planejamento diário e permite definir metas por período. Além de poder ser usado no computador, o Asana tem um aplicativo para Android e iOS.

Às vezes, um pouquinho de distração pode ser a chave para ter uma ideia genial ou encontrar a solução de um problema dentro da sua empresa. Foi com essa proposta, comprovada por um estudo da Universidade de Chicago, que surgiu o Coffitivity. O site simula os barulhos presentes em uma cafeteria, o que faria com que a criatividade pudesse aflorar. O empreendedor pode ter essa experiência enquanto usa o computador ou enquanto anda por aí com o celular, com os aplicativos para Android e iOS.