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6 passos para se livrar da declaração de IR o quanto antes

Veja quais providências você já pode tomar para adiantar os procedimentos da declaração de imposto de renda e ter prioridade no recebimento da restiuição

Documentos empilhados: Reunir informes de rendimentos e comprovantes de pagamentos já adianta boa parte do trabalho (Stock.xchng)
DR

Da Redação

Publicado em 10 de fevereiro de 2014 às 13h31.

São Paulo - Quem quer se ver livre de declarar o imposto de renda o quanto antes, já pode seguir alguns passos para se adiantar.

A Receita Federal já divulgou o período de entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda 2014 : será do dia 1º de março até o dia 30 de abril. E quem entregar antes, tem prioridade no recebimento da restituição .

O Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC-SP)listou as principais providências que você já pode tomar para não deixar nada para a última hora. Confira a seguir.

1Reúna os informes de rendimentos

As empresas e instituições financeiras devem entregar o informe de rendimento aos seus funcionários ou beneficiários até o dia 28 de fevereiro.O documento comprova à Receita quais foram os ganhos obtidos pelo contribuinte ao longo do ano.

O informe pode ser entregue tanto pelo empregador, para comprovar salários e benefícios, quanto por corretoras, bancos e gestoras, se o contribuinte investiu em ações, em fundos, na poupança ou em outras aplicações financeiras.

Quem já é aposentado também recebe o informe do INSS e quem recebeu créditos da Nota Fiscal Paulista , pode emitir o comprovante sobre os ganhos no site da Secretaria da Fazenda de São Paulo.

Veja quais são os tipos de informe existentes e como correr atrás desses documentos, caso eles não cheguem a você voluntariamente.

2Reúna os comprovantes de despesas

Além dos informes, é preciso reuniros comprovantes de pagamentosque podem ser deduzidos e que contribuem para reduzir o imposto a pagar. Eles podemser recibos, notas fiscais ou boletos.

Documentos que comprovem despesas médicas e odontológicas - comoconsultas, internações, exames e gastos com plano de saúde -devem conter a razão social da empresa ou o nome do profissional, seu CNPJ ou CPF, o endereço do estabelecimento, o serviço realizado, o nome completo do paciente e o valor. Veja quais gastos com saúde são dedutíveis.

Despesas com educação , sejam do contribuinte ou de seus dependentes (escola, faculdade, pós-graduação, ensino técnico) também devem ser comprovadas com documentos que detalhem os pagamentos mensais e que contenham o nome e o CNPJ da instituição de ensino.

Cursos livres e de extensão, como cursos de idiomas ou cursinhos preparatórios, não são dedutíveis.

3Reúna também comprovantes de aquisição de bens, rendimento ou pagamento de aluguéis e contribuição a empregados domésticos

Quem tem empregado domésticocom carteira assinadadeve reunir oscarnês do INSS ou comprovantes online (para quem fez a contribuição pela internet)das contribuições previdenciárias, já que elas se enquadram entre as despesas dedutíveis.

Os contribuintes que adquiriram carros , imóveis e terrenos de qualquer valor e bens móveisacima de 5 mil reais (como jóias) devem reunir os documentos que comprovem a variação de patrimônio.


E quempaga ou recebe aluguéis também deve reunir os documentos relacionados. Quando o inquilino é pessoa física e sua relação com o proprietário não é intermediada por uma imobiliária, a comprovação junto à Receita são os depósitos bancários.

Já se o inquilino for pessoa jurídica, é ele o responsável por entregar o informe de rendimentos para o proprietário, uma vez que é ele quem deve recolher o imposto de renda.

E se há uma imobiliária administrado um imóvel ocupado por pessoa física, ela pode fornecer um histórico dos aluguéis pagos no ano, mas não chega a ser um informe de rendimentos. Também é possível pedir uma cópia do documento que a imobiliária entrega ao Fisco, a DIMOB.

4Importe os dados da última declaração

Se você estiver usando o mesmo computador que utilizou para fazer a declaração do exercício de 2013, ao fazer odownload do programa IRPF 2014 , o sistema dará a opção deimportar os dados da última declaração automaticamente.

É possível também importar os dados de um backup em pendrive, CD ou outra base de dados. Caso você não tenha o arquivo salvo, precisará digitar os dados novamente.

5Atualize dados antigos

Segundo o CRC-SP é muito comum que ocorram mudanças de nome e do CNPJ de empresas prestadoras de serviços. Verifique nos informes e nos comprovantes de pagamentos o que deve ser atualizado em relação ao ano anterior.

6Guarde os documentos em uma pasta

A Receita pode questionar alguma informação contida na declaração. Nesse caso, para escapar da malha fina é preciso apresentar ocomprovante referente ao dado questionado. Uma dica éguardá-los em uma pasta, que pode ser até virtual se os comprovantes tiverem sido fornecidos pela internet.

Os documentos devem ser guardados por cinco anos contatos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao do processamento da declaração. Ou seja, documentos emitidos em 2013 para a comprovação das informações na declaração de 2014 devem ser guardados por cinco anos a partir de 1º de janeiro de 2015 – ou até o fim de 2020.

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A Receita Federal já divulgou o período de entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda 2014 : será do dia 1º de março até o dia 30 de abril. E quem entregar antes, tem prioridade no recebimento da restituição .

O Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC-SP)listou as principais providências que você já pode tomar para não deixar nada para a última hora. Confira a seguir.

1Reúna os informes de rendimentos

As empresas e instituições financeiras devem entregar o informe de rendimento aos seus funcionários ou beneficiários até o dia 28 de fevereiro.O documento comprova à Receita quais foram os ganhos obtidos pelo contribuinte ao longo do ano.

O informe pode ser entregue tanto pelo empregador, para comprovar salários e benefícios, quanto por corretoras, bancos e gestoras, se o contribuinte investiu em ações, em fundos, na poupança ou em outras aplicações financeiras.

Quem já é aposentado também recebe o informe do INSS e quem recebeu créditos da Nota Fiscal Paulista , pode emitir o comprovante sobre os ganhos no site da Secretaria da Fazenda de São Paulo.

Veja quais são os tipos de informe existentes e como correr atrás desses documentos, caso eles não cheguem a você voluntariamente.

2Reúna os comprovantes de despesas

Além dos informes, é preciso reuniros comprovantes de pagamentosque podem ser deduzidos e que contribuem para reduzir o imposto a pagar. Eles podemser recibos, notas fiscais ou boletos.

Documentos que comprovem despesas médicas e odontológicas - comoconsultas, internações, exames e gastos com plano de saúde -devem conter a razão social da empresa ou o nome do profissional, seu CNPJ ou CPF, o endereço do estabelecimento, o serviço realizado, o nome completo do paciente e o valor. Veja quais gastos com saúde são dedutíveis.

Despesas com educação , sejam do contribuinte ou de seus dependentes (escola, faculdade, pós-graduação, ensino técnico) também devem ser comprovadas com documentos que detalhem os pagamentos mensais e que contenham o nome e o CNPJ da instituição de ensino.

Cursos livres e de extensão, como cursos de idiomas ou cursinhos preparatórios, não são dedutíveis.

3Reúna também comprovantes de aquisição de bens, rendimento ou pagamento de aluguéis e contribuição a empregados domésticos

Quem tem empregado domésticocom carteira assinadadeve reunir oscarnês do INSS ou comprovantes online (para quem fez a contribuição pela internet)das contribuições previdenciárias, já que elas se enquadram entre as despesas dedutíveis.

Os contribuintes que adquiriram carros , imóveis e terrenos de qualquer valor e bens móveisacima de 5 mil reais (como jóias) devem reunir os documentos que comprovem a variação de patrimônio.


E quempaga ou recebe aluguéis também deve reunir os documentos relacionados. Quando o inquilino é pessoa física e sua relação com o proprietário não é intermediada por uma imobiliária, a comprovação junto à Receita são os depósitos bancários.

Já se o inquilino for pessoa jurídica, é ele o responsável por entregar o informe de rendimentos para o proprietário, uma vez que é ele quem deve recolher o imposto de renda.

E se há uma imobiliária administrado um imóvel ocupado por pessoa física, ela pode fornecer um histórico dos aluguéis pagos no ano, mas não chega a ser um informe de rendimentos. Também é possível pedir uma cópia do documento que a imobiliária entrega ao Fisco, a DIMOB.

4Importe os dados da última declaração

Se você estiver usando o mesmo computador que utilizou para fazer a declaração do exercício de 2013, ao fazer odownload do programa IRPF 2014 , o sistema dará a opção deimportar os dados da última declaração automaticamente.

É possível também importar os dados de um backup em pendrive, CD ou outra base de dados. Caso você não tenha o arquivo salvo, precisará digitar os dados novamente.

5Atualize dados antigos

Segundo o CRC-SP é muito comum que ocorram mudanças de nome e do CNPJ de empresas prestadoras de serviços. Verifique nos informes e nos comprovantes de pagamentos o que deve ser atualizado em relação ao ano anterior.

6Guarde os documentos em uma pasta

A Receita pode questionar alguma informação contida na declaração. Nesse caso, para escapar da malha fina é preciso apresentar ocomprovante referente ao dado questionado. Uma dica éguardá-los em uma pasta, que pode ser até virtual se os comprovantes tiverem sido fornecidos pela internet.

Os documentos devem ser guardados por cinco anos contatos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao do processamento da declaração. Ou seja, documentos emitidos em 2013 para a comprovação das informações na declaração de 2014 devem ser guardados por cinco anos a partir de 1º de janeiro de 2015 – ou até o fim de 2020.

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