A melhor forma de fazer gestão de viagens corporativas

A gestão de viagens corporativas é essencial para que os colaboradores possam se deslocar entre cidades, estados ou países a trabalho de maneira organizada, com processos bem definidos. 

Quando não há um cuidado para gerir esse processo, custos podem aumentar exponencialmente, além de gerar desmotivação por parte dos colaboradores — caso precisem retirar dinheiro do próprio bolso para custearem as viagens, por exemplo. 

Sem uma devida organização e implementação de bons processos de gestão de viagens, isso pode acontecer! Neste conteúdo, vamos indicar as melhores práticas para otimizar custos e manter o bom funcionamento do setor.  

Qualquer viagem vinculada ao trabalho, com objetivos profissionais comuns ao colaborador e a empresa, são consideradas como viagens corporativas. 

Agora, para que essas viagens aconteçam, é necessário que um ecossistema que envolve diferentes áreas funcione. Começamos pela compra das passagens e reserva de hotel — gastos mais "óbvios", mas não para por aí.

Há o deslocamento entre hotel e evento, alimentação e compra de qualquer item necessário para cumprir o objetivo da viagem, como presentes, reservas de salas/espaços para reunião e compra de ingressos para eventos, como palestras. 

Pensamos também na periodicidade. Dependendo do serviço que a empresa presta (ou produto vendido), há a necessidade dos colaboradores viajarem com frequência.

Pense no time Comercial ou de Assistência Técnica: viagens para visitar clientes ou para fazer prospecção podem ser frequentes.