• AALR3 R$ 20,01 -0.30
  • AAPL34 R$ 70,99 3.76
  • ABCB4 R$ 16,93 1.62
  • ABEV3 R$ 14,23 0.14
  • AERI3 R$ 3,76 -0.53
  • AESB3 R$ 10,81 -1.01
  • AGRO3 R$ 31,09 -1.11
  • ALPA4 R$ 22,80 2.84
  • ALSO3 R$ 19,15 1.59
  • ALUP11 R$ 26,48 -0.08
  • AMAR3 R$ 2,52 -2.70
  • AMBP3 R$ 31,84 -1.58
  • AMER3 R$ 21,57 0.33
  • AMZO34 R$ 3,52 4.14
  • ANIM3 R$ 5,51 -0.72
  • ARZZ3 R$ 83,00 2.13
  • ASAI3 R$ 15,78 -1.93
  • AZUL4 R$ 20,92 -0.14
  • B3SA3 R$ 12,68 2.18
  • BBAS3 R$ 37,07 -1.04
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  • BBAS3 R$ 37,07 -1.04
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Como este empreendedor administra sua rotina para não perder tempo

O fundador da startup de energia solar Holu registra todo tipo de atividade na agenda — e organizou a rotina
Rodrigo Freire, da Holu: uso intenso de tecnologia para dar conta de compromissos (Divulgação/Divulgação)
Rodrigo Freire, da Holu: uso intenso de tecnologia para dar conta de compromissos (Divulgação/Divulgação)
Por Maria Clara DiasPublicado em 14/04/2022 05:35 | Última atualização em 13/04/2022 22:06Tempo de Leitura: 4 min de leitura

A experiência no mercado financeiro e algumas jornadas de trabalho excessivas acenderam um sinal amarelo em Rodrigo Freire. Ao mudar o posto de trabalho para a Uber, gigante de tecnologia que segue alguns preceitos básicos de startups — como o olhar para inovação e agilidade —, Freire decidiu aplicar o conceito de gestão inteligente do tempo na própria rotina. Tudo isso foi possível ao fundar a Holu, startup paulistana desenvolvedora de um marketplace de energia solar distribuída. “Era um valor que valia a pena amplificar”, diz. 

O primeiro passo para essa distribuição foi encurtar o tempo das reuniões na própria startup. Encontros de 1 hora passaram a ter 45 minutos. O tempo restante passou a ser dedicado a um respiro ou a um cafezinho até o próximo compromisso. Uma boa gestão do tempo começa com a divisão de atividades rotineiras e que costumam ter duração já definida, como alimentação, sono e deslocamentos. 

Depois de preencher as janelas principais com as atividades mais importantes do dia, Freire teve uma noção mais clara do tempo disponível para outras atividades. Então, foi o caso de colocar tudo num calendário disponível num app no celular (veja, abaixo, cinco aplicativos úteis para a gestão do tempo). “Registro tudo o que precisa ser feito no calendário, dos passeios com os filhos às consultas médicas, como se fossem reuniões de trabalho”, diz. Às quartas-feiras à tarde, por exemplo, ele joga tênis. É uma rotina repetida quase à exaustão semanalmente e com espaço na agenda. 

De um lado, registrar como compromissos até mesmo os períodos de folga e lazer serve para algum planejamento dedicado à vida social. Do outro, amplia a chance de seguir uma rotina para além dos incêndios do dia a dia — a ideia do calendário é justamente dar um ar solene às atividades importantes porém ainda longe de ser urgentes. A filosofia de Freire colaborou para as rotinas da Holu, um negócio com receitas previstas de 100 milhões de ­reais em 2022. O apoio a esse padrão de divisão do tempo engajou o time. “Por mais óbvio que pareça, é importante mostrar que esse é um modelo que deveria funcionar para a maioria das empresas e líderes.”  


5 aplicativos para quem não quer perder tempo

1 - Trello

O que faz: controla a divisão do tempo por tarefas ou projetos a serem entregues ou concluídos. Pode ser usada de forma individual ou por times inteiros de olho nas ações de colegas

2 - StayFree

O que faz: é um contador virtual dos minutos (ou horas) dedicados a recursos e aplicativos no celular. É possível definir limites ao tempo gasto em redes sociais ou respondendo mensagens

3 - 7waves

O que faz: monitora a execução de metas, sejam elas profissionais ou não, com ajuda de inteligência artificial para mapear gargalos

4 - Tomato Timer

O que faz: estipula até 25 minutos para realizar uma atividade. Inspirado no tempo médio para fazer um molho de tomate, o app dispara o alarme após esse período

5 - SaneBox

O que faz: categoriza os e-mails segundo o grau de importância. O que é relevante fica na caixa de entrada. O que não é vai para uma pasta “antidistrações”