Carreira

Modelos de descrição de vagas: como fazer e exemplos

A elaboração cuidadosa de descrições de vagas pode trazer múltiplos benefícios

 (illustration/Getty Images)

(illustration/Getty Images)

Da Redação
Da Redação

Redação Exame

Publicado em 21 de junho de 2024 às 15h07.

Última atualização em 21 de junho de 2024 às 15h07.

Tudo sobreGuia de Carreira
Saiba mais

O objetivo central de uma descrição de vaga é comunicar claramente o que a empresa está procurando e o que os candidatos podem esperar do cargo.

Isso não apenas melhora a qualidade das candidaturas recebidas, mas também ajuda na construção da marca empregadora, tornando a empresa mais atrativa no mercado de trabalho.

O que é a descrição de vagas?

A descrição de vagas é um documento fundamental no processo de recrutamento e seleção. Ela detalha as responsabilidades, habilidades, qualificações e expectativas relacionadas a uma posição de trabalho específica.

Além de saber o que é descrição de vagas, é importante saber que ela não só atrai os candidatos certos, mas também estabelece expectativas claras para os novos contratados, contribuindo para um alinhamento entre empresa e profissionais.

Tradicionalmente, a descrição de vagas inclui o título da posição, um resumo das principais responsabilidades, requisitos mínimos, qualificações desejadas e informações sobre a empresa.

Alguns modelos também contemplam benefícios oferecidos, faixa salarial e oportunidades de desenvolvimento de carreira. O trabalhador pode ver se a vaga se adequa aos seus pontos fortes.

Para que serve a descrição de vagas?

O objetivo da descrição de vagas é essencial para atrair candidatos que realmente possuem as habilidades e experiência necessárias para a posição. Isso ajuda a evitar a perda de tempo com currículos que não correspondem à vaga.

Com uma descrição clara e detalhada, os recrutadores podem filtrar candidatos de forma mais eficiente, utilizando critérios objetivos para avaliar a compatibilidade dos currículos recebidos com o perfil desejado.

Mas para que serve a descrição das vagas? Elas ajudam a estabelecer expectativas claras desde o início é crucial para evitar mal-entendidos futuros. Quando as responsabilidades e os critérios de desempenho são bem definidos, os novos contratados sabem exatamente o que se espera deles.

As descrições de vagas também servem como referência para avaliações de desempenho. Elas fornecem um quadro de referência para medir o desempenho dos funcionários em relação às suas responsabilidades e objetivos estabelecidos.

Em muitos casos, a descrição de vagas é uma exigência legal, especialmente em setores regulamentados. O trabalhador pode fazer seu currículo no celular e mandar apenas para as descrições mais relacionadas com o seu perfil

O que colocar na descrição de vagas?

Criar uma descrição de vaga eficaz exige atenção aos detalhes e uma compreensão clara das necessidades da empresa e do mercado de trabalho.

1. Título e resumo da posição

O título da posição deve ser claro e específico, refletindo a natureza do trabalho. Evite jargões internos ou termos muito genéricos que possam confundir os candidatos.

Um breve resumo da posição que descreve seu objetivo e como a vaga se encaixa na organização. Este parágrafo inicial deve capturar a essência do cargo.

2. Remuneração e benefício

Embora algumas empresas prefiram discutir esses detalhes em etapas posteriores do processo seletivo, incluir informações sobre benefícios e faixa salarial pode tornar a vaga mais atraente. Assim o trabalhador pode verificar se o valor está de acordo com sua pretensão salarial.

3. Responsabilidades e requisitos

Liste as principais tarefas e responsabilidades associadas à posição. Seja específico, descrevendo as atividades diárias e os objetivos a serem alcançados. Isso ajuda os candidatos a entenderem melhor o que se espera deles.

Detalhe as qualificações para o cargo, como nível de escolaridade, experiência profissional, habilidades técnicas e competências comportamentais. Inclua também qualificações desejáveis que seriam um diferencial.

4. Instruções para Candidatura

Explique como os candidatos devem se candidatar, incluindo o prazo de inscrição, documentos necessários e qualquer teste ou etapa adicional do processo seletivo.

5. Informações sobre a empresa e local de trabalho

Apresente brevemente a missão, visão e valores da empresa. Isso ajuda a atrair candidatos que se identificam com a cultura organizacional. A empresa pode dar uma mensagem de boas-vindas, destacando a atuação da companhia.

Especifique também a localização do trabalho, incluindo informações sobre a possibilidade de trabalho remoto ou flexível, se aplicável.

Exemplo de modelo de descrição de vagas

A seguir, um exemplo prático de como estruturar uma descrição de vaga:

Título da Posição: Analista de Marketing Digital

Resumo da Posição:

Estamos à procura de um Analista de Marketing Digital criativo e orientado a resultados. O profissional será responsável por desenvolver e executar estratégias de marketing digital que aumentem nossa presença online.

Responsabilidades e Deveres:

- Planejar e implementar campanhas de marketing digital, incluindo SEO, SEM, e-mail marketing e redes sociais.

- Analisar o desempenho das campanhas e gerar relatórios para a equipe de gestão.

- Colaborar com a equipe de conteúdo para criar materiais de marketing.

- Gerenciar o orçamento de marketing e otimizar gastos para maximizar o ROI.

Qualificações e Requisitos:

- Bacharelado em Marketing, Publicidade, Comunicação ou área relacionada.

- Experiência mínima de 3 anos em marketing digital.

- Conhecimento profundo de ferramentas de análise web, como Google Analytics.

- Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.

Informações sobre a Empresa:

A [Nome da Empresa] é uma líder inovadora no setor de tecnologia, comprometida em fornecer soluções avançadas que transformam a maneira como as empresas operam.

Benefícios e Remuneração:

- Salário competitivo e bônus baseado em desempenho.

- Plano de saúde e odontológico.

- Programa de desenvolvimento profissional contínuo.

- Horário de trabalho flexível e opção de trabalho remoto.

Local de Trabalho:

Escritório localizado no centro de São Paulo, com opções de trabalho remoto disponíveis.

Instruções para Candidatura:

Envie seu currículo e carta de apresentação para [e-mail de candidatura] até [data limite]. Inclua exemplos de campanhas de marketing digital que você liderou e os resultados alcançados.

Quais as vantagens de uma boa descrição de vagas?

Uma descrição clara e atraente aumenta as chances de atrair profissionais altamente qualificados que se alinham com a cultura e os objetivos da empresa. Essa é, talvez, a principal vantagem da descrição de vagas.

Quando os candidatos têm uma compreensão precisa do que a posição envolve, há menos probabilidade de desajustes que possam levar ao turnover.

Com descrições de vagas bem detalhadas, os recrutadores podem filtrar candidatos de maneira mais eficaz, economizando tempo e recursos durante o processo seletivo.

Outro benefício da descrição de vagas é que funcionários que compreendem claramente suas responsabilidades e expectativas tendem a ser mais produtivos e satisfeitos em suas funções.

Descrições de vagas bem documentadas ajudam a garantir que todos os candidatos sejam avaliados com base nos mesmos critérios, além de saber diferenciar vagas para diversos níveis de carreira.

Você quer saber mais a respeito de vida profissional e carreira? Então leia nossos outros artigos para saber mais.

Acompanhe tudo sobre:Guia de Carreira

Mais de Carreira

De estilista a presidente: os 4 passos para alcançar o sucesso, segundo a CEO do Grupo Malwee

Arteris investe em educação corporativa para lidar com desafios de diversidade geracional

Com salários de até R$ 96 mil, veja 12 profissões em alta no mercado para quem gosta de números

5 profissões para quem quer trabalhar com estatística

Mais na Exame