Carreira

Como usar a técnica de 'engolir o sapo' para ser mais produtivo no trabalho

A técnica de 'engolir o sapo' nos força a focar em menos tarefas

Nem todas as horas de trabalho são igualmente produtiva

Nem todas as horas de trabalho são igualmente produtiva

Publicado em 24 de agosto de 2024 às 20h03.

A técnica de 'engolir o sapo', popularizada pelo autor Brian Tracy, é uma estratégia simples e eficaz para aumentar a produtividade no trabalho. A ideia central é começar o dia enfrentando a tarefa mais difícil ou menos agradável primeiro, garantindo que você faça progressos significativos nas suas metas antes que as distrações do dia assumam o controle. A seguir, exploramos como essa técnica pode transformar sua produtividade.

Promove o hábito de trabalho profundo

No ambiente de trabalho atual, as tarefas mais valiosas, como codificação, design, escrita, elaboração de estratégias e resolução de problemas, exigem um nível profundo de concentração. No entanto, segundo o especialista em produtividade Cal Newport, o ambiente moderno não é propício para esse tipo de "trabalho profundo". Somos constantemente interrompidos por e-mails, reuniões, mensagens de chat e solicitações de colegas, o que nos impede de focar nas tarefas de maior impacto.

A técnica de 'engolir o sapo' nos obriga a resistir a essas distrações — tanto externas (como interrupções de outras pessoas) quanto internas (como nossa própria tendência a procrastinar) — e priorizar as ações que realmente nos aproximam de nossos objetivos.

Garante que você defina sua própria agenda

Frequentemente, a primeira coisa que fazemos ao começar o dia de trabalho é verificar e-mails e mensagens. Isso nos coloca em um modo reativo — assim que começamos a responder, cedemos nosso tempo e atenção ao que outras pessoas querem ou precisam que façamos.

Esse tipo de priorização reativa pode rapidamente dominar seu dia de trabalho. Em contraste, a técnica de 'engolir o sapo' ajuda na gestão do tempo, pedindo que você coloque sua própria agenda em primeiro lugar, antes que outras solicitações entrem em cena para desviar seu foco.

Prepara você para vencer

É comum superestimarmos o que podemos fazer em um dia, o que muitas vezes nos faz sentir que estamos sempre atrasados e não conseguimos acompanhar. Quando nos sentimos mal, tendemos a evitar o que está nos causando desconforto, optando por atividades que melhoram nosso humor no momento (ou seja, procrastinação).

A técnica de 'engolir o sapo' nos força a focar em menos tarefas, mesmo sabendo que poderíamos fazer mais. Qualquer dia em que você 'engolir o sapo' é um dia produtivo. Segundo Brian Tracy, quando adotamos essa abordagem:

"Você começará, de forma inconsciente, a organizar sua vida de maneira a iniciar e concluir tarefas e projetos cada vez mais importantes. Você se tornará viciado, de maneira positiva, em sucesso e contribuição, ajudando você a 'engolir o sapo' da forma mais agradável possível."

Nos sentimos bem quando cumprimos as tarefas que nos propusemos a fazer, o que, por sua vez, facilita a continuidade dessas ações. Quando você experimenta uma vitória logo pela manhã, é mais provável que mantenha o impulso e a motivação ao longo do dia.

Aproveita ao máximo suas melhores horas de trabalho

Nem todas as horas de trabalho são igualmente produtivas. A primeira hora da manhã, quando sua energia e força de vontade estão em alta, é muito mais produtiva do que a hora após o almoço, quando a tendência é sentir-se sonolento.

A técnica de 'engolir o sapo' garante que você use suas melhores horas para realizar o trabalho mais mentalmente exigente e deixe as tarefas menos importantes para os momentos em que sua energia já está esgotada.

Simples e infinitamente flexível

Embora existam benefícios em métodos mais complexos de produtividade, como o Getting Things Done (GTD), mantê-los pode se tornar apenas mais uma tarefa na sua lista. A técnica de 'engolir o sapo' é simples, fácil de aplicar e requer poucos recursos de tempo ou mentais. Além disso, é quase universalmente aplicável. Independentemente do seu trabalho, metas ou circunstâncias, todos nós enfrentamos limitações de tempo e energia.

'Engolir o sapo' é uma maneira simples, mas eficaz, de garantir que você esteja avançando em algo significativo todos os dias.

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